Форма N 1
(п. 40)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
_____________________________________________________,
(наименования документов)
подшитых в дело N ___________за 200_____ год
N п/п | Входящий (исходящий) номер | От кого поступил (кому направлен) документ или наименование документа | Номера листов в деле | Примечание |
Всего в опись внесено _______________________________ документов на
________________ листах.
___________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за
делопроизводство)
М.П.
"_____"__________________ 200____ г.
Форма N 2 Образец обложки (титульного листа) дела
Форма N 2
(п. 41)
Образец обложки (титульного листа) дела
Хранить
Ст. __________________
Инв. N (гриф секретности)
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
_________________________________________________________
(наименование воинской части, организации)
ДЕЛО N __________
_________________________________________________________
(наименование дела)
 | |
| 635 × 131 пикс. Открыть в новом окне | |
Кроме того, внутренняя опись на _____________ листах и приложений к
делу на ____________ листах.
Верно: ________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
Форма N 3 Алфавитная карточка на личное (пенсионное) дело
Форма N 3
(пп. 49, 147)
Лицевая сторона
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА N ____________
на личное (пенсионное) дело
───────────────────────────
(ненужное зачеркнуть)
 | |
| 642 × 255 пикс. Открыть в новом окне | |
Оборотная сторона
ДВИЖЕНИЕ ЛИЧНОГО (ПЕНСИОННОГО) ДЕЛА
Дело выслано | Дело возвращено | ||||
Дата | Исх. N | Кому выслано | Дата | Вх. N | Расписка принявшего дело |
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
3. Номер карточке присваивается в центральных архивах и является номером личного (пенсионного) дела.
4. Оборотная сторона карточки о движении дела заполняется в центральных архивах.