Проверкой установлено:
I. 1. Числится по учету описей _________________________________ шт.
2. Оказалось в наличии описей _______________________________ шт.
3. Недостает описей _________________________________________ шт.
II. 1. Всего числится по описям ________________________________ дел.
2. Не оказалось в наличии __________________________________ дел.
3. Не относится к данному фонду ____________________________ дел.
4. Не относится к данным описям ____________________________ дел.
5. Имеют литерные номера, не оговоренные в итоговой записи,
____________________________________________________________ дел.
6. Пропущено номеров, не оговоренных в итоговой записи, _________
____________________________________________________________ дел.
7. Оказалось в наличии по данному фонду и описям ________________
____________________________________________________________ дел.
Из них:
а) выданных во временное пользование за пределы архива __________
____________________________________________________________ дел;
б) требующих дезинфекции и дезинсекции _____________________ дел;
в) требующих переплета и реставрации _______________________ дел;
г) с неисправимыми повреждениями ___________________________ дел.
III. Имеется не внесенных в описи _______________________________ дел.
IV. Всего дел, относящихся к данному фонду, _________________________
V. Характеристика состояния материалов и отрицательные явления в
условиях их хранения ____________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Проверку производили:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(должности, воинские звания, подписи, фамилии)
Форма N 32
(п. 231)
КНИГА
УЧЕТА НЕДОСТАЮЩИХ АРХИВНЫХ
ДЕЛ И ОПИСЕЙ
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
N п/п | Наименование и номер фонда | Номер описи | Номер дела | За какой год | Для отметок |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Наименование архива Форма N 33
__________________________ (п. 265)
(почтовый индекс, адрес)
АКТ N _______________
о выдаче дел во временное пользование
______________________________________________________________________
(наименование воинской части, организации, ее почтовый индекс и адрес)
______________________________________________________________________
Основание: ___________________________________________________________
______________________________________________________________________