Для какой цели выдаются дела: ________________________________________
______________________________________________________________________
Выдаются следующие дела из фонда: ____________________________________
______________________________________________________________________
(наименование и номер фонда)
N п/п | Номер описи | Номер дела | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов в деле | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается ________________________ дел на срок ___________________
(цифрами и прописью)
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное
пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и
справок, не публиковать документов без разрешения архива.
Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения выдаваемых дел.
Выдал дела по указанию
_______________________________________________________________________
(должность, воинское звание,
______________________________ начальник архива _______________________
фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
М.П.
Принял дела командир воинской части (начальник организации)
_______________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
М.П.
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал командир воинской части (начальник организации)
_______________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
Принял начальник архива _______________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
Форма N 34
(п. 266)
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ
(ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫСЛАННЫХ
ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
N п/п | Дата высылки | Номер (наименование) фонда | Номер описи | Номер дела по описи | Количество листов (количество кадров) | Номер пленки | Наименование дела | Кому выслано дело | На какой срок выслано дело | Дата и исх. N документа, при котором выслано дело | Дата и вх. N документа, при котором возвращено дело | Расписка хранителя фондов в приеме дела |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |