______________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за
делопроизводство)
"____"___________ 200___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 25 должны иметь следующие размеры: графы 1, 2, 4, 5, 7 - по 20 мм, графы 3, 6, 8 - по 30 мм.
Форма N 26
(пп. 156, 284)
Кому представляется _________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется __________________________
(наименование и адрес отчитывающегося архива)
_____________________________________________
ПАСПОРТ
_____________________________________________________________________
(полное название архива и его подчиненность на 1 декабря 200___ г.)
1. Общие сведения
Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилищ, кв. м | Загруженность архивохранилищ, проценты |
А | 1 | 2 | 3 |
101 |
2. Сведения о документах
Показатели | Код строки | Количество единиц хранения | |||||||
Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи | Хранится сверх установленного срока | Образуется в год дел | |||||
начальная | конечная | всего | крайние даты | ||||||
начальная | конечная | ||||||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Постоянного хранения | 201 | ||||||||
По личному составу | 202 | ||||||||
3. Кадры
Код строки | Количество штатных работников |
301 |
4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
| Архивохранилища: | есть, нет; сухие, сырые; светлые, темные. |
| Отопление: | центральное, печное; отсутствует. |
| Стеллажи: | металлические, деревянные; комбинированные; нет. |
| Шкафы: | деревянные, металлические; отсутствуют. |
| Сигнализация: | пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. |
| Читальный зал: | есть, нет. |
| Температурно-влажностный режим | соблюдается, не соблюдается. |
Начальник архива ________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
По книге учета ф. N _______ Форма N 27
проведено за N _________ (п. 162)
___________________________
(подпись и фамилия)
"____"___________ 200___ г.
НАКЛАДНАЯ N __________
на передачу архивных дел и описей в ___________
архивохранилище ______________ отдела
______________________________________________________________________
(наименование архива, воинской части, организации, сдающих дела)
"____"___________ 200___ г.
N п/п | Номер фонда | Номер описи | Гриф секретности | Количество экземпляров описи | Количество листов описи во всех экземплярах | Количество дел | Примечание | |||
сов. секретных, секретных | несекретных | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
| Итого дел | ||||||||||
Всего ____________________________________________ дел и описи на них
(цифрами и прописью)
в ________________________ экземплярах.
Начальник отдела комплектования и использования
__________________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Приняли: начальник ______________ архивохранилища ____________ отдела
_____________________________________________________________________
(подпись, фамилия)
хранитель фондов ____________________________________________________
(подпись, фамилия)