I3 - ИННЮЛ;
I4 - КПП;
I5 - ИННФЛ;
I6 - ОГРН;
I7 - ОГРНИП;
Е(0) - пустое выражение.
В графе "Код реквизита" указывается условное сокращенное наименование реквизита, используемое при передаче сообщения. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).
В графе "Структура реквизита и дополнительная информации" указывается дополнительная информация о соответствующем реквизите, например, если реквизит в рамках данного формата имеет ограниченное число возможных значений, то указывается список этих значений.
Описание служебной части файлов обмена представлено ниже по тексту в п. 3.4.
Описания информационных частей файлов обмена по конкретным видам передаваемой информации приведены в ПРИЛОЖЕНИЯХ 1-5 к настоящему Протоколу.
3.4. Описание служебной части файлов обмена
3.4.1. Состав и структура общих сведений служебной части файлов обмена
Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
| Идентификатор файла | О | I1(35) | ИдФайл: | идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды> |
| Идентификатор получателя | О | Т(21) | ИдПол: | идентификатор получателя> |
| Тип информации | О | Т2(18) | ТипИнф: | <текст>Принимает значения, указанные в таблице 1. |
| Количество документов | О | N(7) | КолДок: | <число> |
| Версия передающей программы | Н | Т(40) | ВерсПрог: | <текст> |
3.4.2. Сведения об отправителе информации
Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
| Фамилия, Имя, Отчество отправителя | О | Т(60), Т(60), Т(60) | Е(0) | ФИООтпр: | <фамилия>,<имя>,<отчество> |
| Телефон отправителя | Н | Т(20) | Е(0) | ТелОтпр: | <номер телефона> |
| E-mail отправителя | Н | Т(45) | EmailОтпр: | <адрес электронной почты> |
3.4.3. Описание реквизитов служебной части файлов обмена
3.4.3.1. Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения.
Идентификатор файла имеет следующую структуру:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя, представленный 21 -
разрядным кодом.
Для Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации идентификатор отправителя состоит из 4-разрядного числового кода налогового органа по справочнику СОУН, дополненного 17 символами "*":
<идентификатор отправителя> := ХХХХ*****************
Для региональных Отделений ПФР по субъектам Российской Федерации идентификатор отправителя состоит из 6-разрядного кода регионального отделения, дополненного 15 символами "*":
<идентификатор отправителя> := ХХХХХХ***************
ГГГГ - год, НН - месяц, ДД - число, ЧЧ - часы, ММ - минуты, СС - секунды - время и дата формирования файла.
Например: 7707*****************20050620152130,
555555***************20050620152130
3.4.3.2. Реквизит "Идентификатор получателя" является обязательным реквизитом и позволяет идентифицировать получателя сообщения.
Идентификатор получателя представляется 21-разрядным кодом и имеет следующую структуру.
Для получателя - Управления ФНС России идентификатор получателя состоит из 4-разрядного числового кода налогового органа по справочнику СОУН, дополненного 17 символами "*":
<идентификатор получателя> := ХХХХ*****************
Для получателя - регионального Отделения ПФР идентификатор получателя состоит из 6-разрядного кода регионального отделения, дополненного 15 символами "*":
<идентификатор получателя> := ХХХХХХ***************
3.4.3.3. Реквизит "Тип информации" является обязательным реквизитом и позволяет определить тип информации в передаваемом файле. Перечень видов информации, подлежащей обмену между налоговыми органами Российской Федерации и органами ПФР, а также соответствующие им значения настоящего реквизита приведены в таблице 1 раздела 3 настоящего Протокола.
3.4.3.4. Реквизит "Количество документов" является обязательным реквизитом и определяет количество документов в передаваемом файле.
3.4.3.5. Реквизит "Версия передающей программы" является необязательным реквизитом и содержит имя и версию программы, которой подготовлен или протестирован файл. Заполняется произвольным образом.
3.4.3.6. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя" является обязательным реквизитом и определяет ответственное лицо, подготовившее файл для передачи. Реквизит состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, элемент <отчество> не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами и могут содержать пробелы и дефис.
3.4.3.7. Реквизит "Телефон отправителя" является необязательным реквизитом и содержит контактный телефон отправителя сообщения. Заполняется произвольным способом.
3.4.3.8. Реквизит "E-mail отправителя" является необязательным реквизитом и указывает адрес электронной почты отправителя.
3.5. Описание реквизитов информационных частей файлов обмена
3.5.1. Описание общих реквизитов информационных частей файлов обмена
3.5.1.1. Реквизит "Идентификатор документа" является обязательным реквизитом и позволяет каждому документу присвоить уникальный код и идентифицировать его источник.
Идентификатор документа имеет следующую структуру:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИггггNNNNNNNN, где
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя, подготовившего
сообщение (см. п. 3.4.3.1);
ГГГГ - номер текущего года;
NNNNNNNN - порядковый номер документа в текущем году.
При передаче информации по системе налоговых органов и органов ПФР идентификатор документа сохраняет свое первоначальное значение, присвоенное документу при его создании в территориальном налоговом органе или в органе ПФР.