3.5.1.2. Реквизит "Дата документа" является обязательным реквизитом и содержит дату формирования электронного документа.
3.5.2. Описание реквизитов информационных частей файлов обмена
3.5.2.1. Реквизит "ИНН..." содержит идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Для юридического лица ИНН представляет собой 10-разрядный цифровой код. Для физического лица ИНН представляет собой 12-разрядный цифровой код.
3.5.2.2. Реквизит "КПП..." содержит 9-разрядный цифровой код причины постановки на учет (КПП) юридического лица. Для физического лица формат настоящего реквизита принимает значение Е(0).
3.5.2.3. Реквизит "Код НО по месту постановки на налоговый учет" содержит код налогового органа по справочнику СОУН, в котором страхователь состоит на налоговом учете. В случае отсутствия сведений о коде инспекции ФНС России в органах ПФР настоящий реквизит принимает значение Е(0).
3.5.2.4. Реквизит "ОГРН/ОГРНИП" содержит основной государственный регистрационный номер (ОГРН/ОГРНИП) страхователя. Для юридического лица ОГРН представляет собой 13-разрядный цифровой код. Для физического лица ОГРНИП представляет собой 15-разрядный цифровой код. В случае отсутствия сведений о коде ОГРН/ОГРНИП в органах ПФР настоящий реквизит принимает значение Е(0).
3.5.2.5. Реквизит "Регистрационный номер ПФР" содержит регистрационный номер страхователя, присвоенный ему в органах ПФР. Регистрационный номер ПФР представляет собой 12-разрядный код, в котором первые 3 цифры содержат код региона, следующие 3 цифры - код района и последующие 6 цифр - регистрационный номер. В случае отсутствия сведений о регистрационном номере ПФР в органах ФНС России настоящий реквизит принимает значение Е(0).
3.5.2.6. Реквизит "ФИО..." содержит фамилию, имя и отчество физического лица. Представляется в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. составляющие элементы настоящего реквизита перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится значение Е(0).
3.5.2.7. Реквизит "Данные удостоверения личности..." содержит два составляющих элемента <код вида документа>,<серия и номер>, разделенных знаком "," - запятая. Значения элемента <код вида документа> и шаблоны представления возможных значений элемента <серия и номер документа> приведены в справочнике "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (СПДУЛ).
В элементе <серия и номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в документе. При этом слово "серия" и знак "N " опускаются. В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "С", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.
3.5.2.8. Реквизит "Дата выдачи" содержит зафиксированную в документе дату выдачи удостоверения личности, представленную в формате <дата>.
3.5.2.9. Реквизит "Адрес..." указывается в следующем формате:
<код страны>,<индекс>,<код региона>,<район>,<город>,
<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус>,<квартира>.
Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).
Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.
Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из справочника Субъекты Российской Федерации. В случае, когда элемент встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.
Элементы адреса <район>,<город>,<населенный пункт>,<улица>,<дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.
Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 7. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
Примеры возможного представления элемента адреса <дом>:
<пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.
Примеры возможного представления элемента адреса <корпус>:
<пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.
В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>,<город>, <населенный пункт>,<улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).
Другие реквизиты в таблицах ПРИЛОЖЕНИЙ 1-5 достаточно подробно описаны в графе "Наименование показателя" указанных таблиц и не нуждаются в дополнительном описании
4. Описание формата представления информации по форме АДВ-11, передаваемой органами ПФР налоговым органам Российской Федерации
1. Общие положения
Форма "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11) утверждена, наряду с другими документами персонифицированного учета, Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 г. N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".
Правила заполнения АДВ-11 приведены в пунктах 47-50 вышеупомянутой инструкции.
Классификаторы, используемые при заполнении этой формы, приведены в Приложении 1 к инструкции.
2. Описание формата файла
Файл является ASCII-файлом с разделителями и состоит из электронных документов по нескольким страхователям. Каждая запись в электронном документе относится к одному из допустимых типов. Тип записи кодируется четырехсимвольной константой и является первым реквизитом записи.
Каждый документ индивидуального (персонифицированного) учета в файле представлен одним электронным документом, содержащим одну или несколько записей соответствующих видов.
Структура записей каждого типа приведена в пункте "Структура записей".
Последовательность типов записей в электронном документе приведена в пункте "Структура документа".
3. Структура записей
Запись каждого типа состоит из фиксированного числа реквизитов.
Разделителем реквизитов является запятая.
Состав реквизитов записей каждого типа приведен в соответствующей таблице. В ней для каждого реквизита указаны следующие характеристики:
Наименование реквизита в электронном документе - уникальное наименование реквизита. Используется для описания правил проверки реквизитов записи.
Тип данных - реквизиты относятся к одному из трех типов данных: строки, числа и даты.
Размерность -
- для реквизитов типа "строка": максимальная длина реквизита без учета кавычек, в которые заключен реквизит;
- для реквизита типа "число": максимальное число цифр (включая целую и дробную части) и число цифр дробной части. Если число цифр дробной части не указано, число должно быть целым;
- для реквизитов типа "дата" размерность не указывается.
Допустимые значения: указываются допустимые значения реквизита или формат представления.
Соответствие утвержденной форме: указывается, как реквизит называется в утвержденной форме. Если реквизит в утвержденной форме отсутствует (т.е. реквизит является технологическим), указывается "отсутствует". Если наименование реквизита в электронном документе совпадает с наименованием реквизита в утвержденной форме, не указывается ничего.
Реквизиты с типом данных "строка" заключаются в двойные кавычки. Незаполненные реквизиты этого типа представляются как двойные кавычки, идущие подряд (в этом случае пробелы между кавычками недопустимы). Замыкающие пробелы в этих реквизитах подавляются.