88. В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в кадровой службе, а затем передаются на хранение в архив. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет.
X. Организация работы по ведению, хранению и учету личных карточек работников
89. Личная карточка работника (формы N Т2-ГС и N Т-2) является одним из основных учетных документов, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.
90. Личная карточка составляется работником кадровой службы, ответственным за оформление документов при приеме на работу, на всех лиц, принимаемых на работу в Службу на основании заключенного служебного контракта или трудового договора. На государственных служащих оформляется личная карточка формы N Т2-ГС, на других работников ведется форма N Т-2.
91. Личная карточка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" на основании личных документов работника, приказов (распоряжений) Службы или территориального органа.
92. Хранятся личные карточки в алфавитном порядке в специально отведенном для этого месте, исключающем доступ посторонних лиц и их случайное ознакомление с персональными данными работника, на которого оформлена личная карточка.
93. После увольнения личная карточка изымается, и вкладывается в дело для хранения личных карточек уволенных.
XI. Штатное расписание и штатная расстановка
94. Штатное расписание и штатная расстановка применяются для оформления организационной структуры, штатного состава и штатной численности государственного органа в соответствии с его Положением.
95. Штатное расписание и штатная расстановка относятся к документам ограниченного доступа. Ознакомление работников со штатным расписанием и штатной расстановкой допускается, только если это необходимо в связи с исполнением ими должностных обязанностей по замещаемой должности. Ответственность за ознакомление посторонних лиц со штатным расписанием и штатной расстановкой возлагается на начальника кадровой службы.
96. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц и размеров должностных окладов, надбавок и доплат по должностям, определяет допустимую предельную численность работников государственного органа и фонд оплаты их труда.
97. Штатное расписание центрального аппарата утверждается руководителем Службы, штатное расписание территориального органа утверждается руководителем территориального органа по согласованию с руководителем Службы. Штатное расписание и организационная структура вводятся в действие приказом государственного органа.
98. Штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и содержит:
- наименования и перечень структурных подразделений;
- наименования должностей;
- сведения о количестве штатных единиц;
- размеры должностных окладов;
- размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника;
- размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника;
- фамилия, имя отчество работников, замещающих должности;
- номер и дату приказа о назначении (переводе) на должность;
- номер и дату приказа о приеме.
99. Штатная расстановка ведется работником кадровой службы.
100. Изменения в штатное расписание центрального аппарата вносятся на основании приказа (распоряжения) Службы, а в штатное расписание территориального органа - на основании приказа территориального органа после согласования с руководителем Службы.
XII. Порядок передачи документов на архивное хранение
101. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется главой VII Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-05-2006), законодательными и иными действующими нормативными актами, регулирующими вопросы архивного дела в Российской Федерации.
Приложение N 1
Примерные формулировки приказов по личному составу
О приеме на федеральную государственную гражданскую службу Иванова И.И.
Приказываю:
1. Принять Иванова Ивана Ивановича на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления с должностным окладом в размере 3520 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы 90% должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 10% должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, установить срок испытания продолжительностью три месяца.
2. Заключить с Ивановым И.И. служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации.
Основание: заявление Иванова И.И., решение конкурсной комиссии от ...
| Руководитель | И.О. Фамилия |
О приеме на работу Иванова М.В.
Приказываю:
1. Принять Иванова Михаила Витальевича на работу и назначить на должность ведущего эксперта отдела оценок, лицензирования и инспекций ядерных энергетических установок судов Управления по регулированию безопасности исследовательских ядерных установок, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов.
2. Установить Иванову М.В. должностной оклад в размере 4681 рублей в месяц, надбавку за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере 100% должностного оклада и надбавку за выслугу лет в размере 30% должностного оклада.
Основание: заявление Иванова М.В., трудовой договор от 02 мая 2008 года.
| Руководитель | И.О. Фамилия |
О назначении в порядке перевода на должность федеральной государственной гражданской службы Иванова И.И.
Приказываю:
1. Назначить Иванова Ивана Ивановича, с его согласия (или по его просьбе), на должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления с должностным окладом в размере 3520 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы в размере 90% должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 10% должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, в порядке перевода из Московского межрегионального территориального управления технологического и экологического надзора Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, установить срок испытания продолжительностью три месяца.
2. Заключить с Ивановым И.И. служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации.
Основание: заявление Иванова И.И.
| Руководитель | И.О. Фамилия |
О переводе Иванова И.И. на другую должность
Приказываю:
1. Перевести Иванова Ивана Ивановича, главного специалиста-эксперта контрольно-инспекционного отдела Контрольного управления, с его согласия, на должность федеральной государственной гражданской службы советника отдела правового обеспечения и координации научно-методической работы Управления государственного строительного надзора с должностным окладом в размере 4554 рублей в месяц, надбавкой за выслугу лет в размере 30% должностного оклада, окладом за классный чин в размере 770 рублей в месяц, надбавкой за особые условия государственной службы в размере 90% должностного оклада, ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностного оклада, освободив от ранее замещаемой должности.
2. Начальнику Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны (Фамилия, инициалы) в установленном порядке внести изменения в служебный контракт о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, заключенный с Ивановым И.И. на основании приказа от 20 декабря 2007 года N 527/лс.