- заполнить организацию (список организаций)
- заполнить контрагента (список контрагентов)
При необходимости формирования отчета по всем организациям на ОСНО – воспользоваться функцией «заполнить организации ОСНО»
 | |
| 1150 × 512 пикс. Открыть в новом окне | |
б) на закладке «этап 2»:
- заполнить период сверки(по умолчанию:месяц. Выбор иного периода (квартал, год или любой иной временной промежуток) не ограничен)
- установить флаг «Выводить только расхождения»
- нажать кнопку «Выполнить 2 этап»
4.5.2. Осуществить действия в порядке, предусмотренном п. 4.3.2. данной Инструкции.
4.5.3. С момента получения от сотрудника отдела сопровождения информации об устранении расхождений по телефону (если сумма не существенная) или в ИС уведомления об устранении расхождений (если сумма расхождений существенная), должен:
- сформировать результат (Отчет по сверке (без расхождений)) в порядке, аналогичном п.4.5.1.
- открыть задачу (рис.5) двойным кликом компьютерной мыши, при этом откроется окно задачи (рис.6), в котором необходимо заполнить реквизит «Документ», выбрав Отчет по сверке
 | |
| 467 × 393 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.6.
- выгрузить по кнопке «Выгрузить в Лотус», при этом в табличной части заполнив поля:
- «Физ лицо», при этом указав, с помощью функции «Добавить» руководителя организации;
- исполнить задачу, отметив галкой условие «Выполнено» и нажав функции «Записать-ОК».
4.6. Настройка бизнес-процесса «Сверка взаиморасчетов» по новым организациям:
Исполнитель, в момент поступления в ИС уведомления от Начальника отдела автоматизации о создании новой организации, в течении 1(одного) рабочего дня, должен:
4.6.1. Настроить адресацию бизнес-процесса в 1с:Бухгалтерия предприятия в календаре учетных работ согласно п.3.1. СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Календарь учетных работ для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности»;
4.6.2. Создать в справочнике «Виды работ этапов календаря» работу «Сверка взаиморасчетов» согласно п.3.2. СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Календарь учетных работ для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности»;
4.6.3. С момента включения работы в календарь учетных работ Исполнителю поступит Задача в рамках 4 этапа закрытия периода согласно СТО СМК Закрытие периода о необходимости выполнения работ в соответствии с п.4.5. данной Инструкции.
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ, РАССЫЛКА
5.1. Решение о внесении изменений в данную МИ принимает Владелец МИ по представлению Разработчика. Внесение изменений в данную МИ производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций».
5.2. Контрольный экземпляр МИ хранится в Архиве в условиях, исключающих ее порчу, несанкционированный доступ или утерю.
5.3. Данная МИ рассылается в электронном виде посредством ИС лицам, определенным настоящей МИ.