4.9. Правовой отдел рассматривает поступившие из структурных подразделений Комитета предложения и готовит проект мотивированного заключения Председателя о согласовании (несогласовании) проекта правового акта с предложениями о внесении в него изменений, дополнений либо иной доработки проекта.
5. Организация контроля и проверки исполнения правовых актов Комитета и организационных актов Председателя.
5.1. Контролю подлежит исполнение правовых актов Комитета и организационных актов Председателя (письменных поручений Председателя, поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием Председателя).
5.2. Контроль и организацию исполнения правового акта Комитета осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.
Контроль за исполнением и организацию исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовом акте Комитета и организационном акте Председателя, осуществляет должностное лицо, которому дано поручение.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом давшим поручение.
5.3. Контроль за выполнением письменных указаний, поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием заместителей Председателя, осуществляют соответствующие должностные лица, определяемые заместителями Председателя.
5.4. Контроль исполнения поручений Председателя осуществляется отделом документационного обеспечения.
6. Порядок подготовки и проведения Коллегии Комитета.
6.1. Коллегия Комитета по занятости населения Санкт-Петербурга (в дальнейшем Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, созданным для коллективного рассмотрения и выработки решений по важнейшим вопросам в обеспечении конституционных прав граждан Российской Федерации на труд и социальную защиту от безработицы и реализации государственной политики Санкт-Петербурга в сфере труда и занятости населения.
6.2. Коллегия организует работу на основе квартального плана работы Коллегии.
Мероприятия квартального плана работы входят составной частью в квартальный план работы Комитета.
6.3. Проект квартального плана работы Коллегии разрабатывается секретарем Коллегии на основе предложений членов Коллегии, представленных в письменном виде секретарю Коллегии не позднее 10-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.
6.4. Проект квартального плана работы Коллегии не позднее 20-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду, представляется секретарем Коллегии на утверждение председателю Коллегии. Утвержденный квартальный план Коллегии в трехдневный срок секретарь Коллегии направляет членам Коллегии, в иные органы и организации, другим заинтересованным лицам. Перечень этих органов и организаций, а также заинтересованных лиц определяется списком, утвержденным председателем Коллегии.
Контроль за выполнением плана работы Коллегии осуществляется членами Коллегии, ответственными за подготовку вопросов для рассмотрения на соответствующих заседаниях Коллегии и заместителями председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.
6.5. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в месяц.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций и для решения иных срочных вопросов по решению председателя Коллегии могут проводиться внеочередные, расширенные и выездные заседания Коллегии.
6.6. Заседания Коллегии ведет председатель Коллегии.
6.7. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии. На заседаниях Коллегии решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов Коллегии. При равенстве голосов голос председателя Коллегии считается решающим.
6.8. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии и представляется для одобрения председателю Коллегии не позднее восьми дней до дня заседания Коллегии.
6.9. Контроль за представлением материалов к заседанию Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.
6.10. Член Коллегии, ответственный за подготовку вопроса, включенного в проект повестки дня заседания Коллегии представляет секретарю Коллегии не позднее пяти дней до даты заседания:
- проект решения Коллегии; проекты решений Коллегии в обязательном порядке должны иметь заключения правового отдела.
6.11. Секретарь Коллегии не позднее трех дней до даты заседания Коллегии направляет членам Коллегии проект повестки дня заседания
Коллегии, одобренный председателем Коллегии и знакомит членов Коллегии с материалами по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания Коллегии.
6.12. Члены Коллегии не позднее двух дней до дня заседания Коллегии могут направить секретарю Коллегии свои замечания по представленным материалам. Секретарь Коллегии обязан не позднее одного дня до заседания Коллегии ознакомить с этими замечаниями члена Коллегии, ответственного за подготовку вопроса.
6.13. Секретарь Коллегии:
- составляет проект повестки дня заседания Коллегии, организует подготовку материалов к заседаниям Коллегии, а также проектов решений;
- информирует членов Коллегии о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания Коллегии, обеспечивает необходимыми справочно-информационными материалами;
- оформляет протоколы заседаний Коллегии.
6.14. Решения Коллегии оформляются протоколом и подписываются председателем Коллегии и секретарем Коллегии. Решения Коллегии имеют рекомендательный характер. По результатам рассмотрения вопросов на Коллегии могут даваться поручения.
6.15. Ежеквартально Коллегия рассматривает вопросы контроля выполнения принятых ею решений.
7. Подготовка и проведение совещаний в Комитете.
7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета и подведомственных ему учреждений, для определения и выполнения текущих задач Комитета раз в неделю проводится совещание аппарата Председателя.
7.2. Совещание аппарата проводит председатель Комитета или исполняющий его обязанности.
7.3. В состав аппарата входят заместители Председателя, начальники отделов, советники Председателя.
7.4. В целях выработки комплексных согласованных решений Председатель или его заместители могут проводить совещания.
При необходимости возможно проведение расширенных совещаний с участием иных государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие Комитета).
7.5. Совещания с руководителями отделов и руководителями подведомственных учреждений проводятся по плану мероприятий на квартал или по мере возникновения вопросов и необходимости.
7.6. Перечень вопросов, выносимых на рассмотрение, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников, время и место проведения совещания определяются Председателем или его заместителями (в случае проведения совещания на их уровне).
7.7. Оповещение участников совещания, направление, при необходимости, в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных осуществляет лицо (структурное подразделение), ответственное за проведение совещания
7.8. Работник структурного подразделения, ответственного за проведение совещания, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.
Копии протоколов или выписок из них направляются структурным подразделением, ответственным за проведение совещаний исполнителям для организации работы.
8. Порядок работы комиссий и рабочих групп, созданных Комитетом.
8.1. Для координации деятельности структурных подразделений Комитета в решении наиболее важных задач, стоящих перед Комитетом, приказом по Комитету могут создаваться постоянные и временные комиссии, рабочие группы.
8.2. Функции, полномочия и регламент работы данных комиссий и рабочих групп определяются положениями, утвержденными председателем Комитета.
8.3. В состав комиссий и рабочих групп могут входить гражданские служащие Комитета, а также гражданские служащие других органов государственной власти Санкт-Петербурга (по согласованию), руководители и специалисты предприятий и организаций города (по согласованию), представители общественности (по согласованию). Персональный состав комиссии (рабочей группы) утверждается приказом Комитета.
9. Организация приема граждан и представителей организаций в Комитете.
9.1. Организацию приема граждан и представителей организаций (далее -прием граждан) в Комитете обеспечивает отдел информации, взаимодействия с общественными организациями и международного сотрудничества (далее - отдел).
9.2. Отдел осуществляет предварительную запись на прием, подготовку к приему необходимых материалов.