бланк руководителя угловой;
бланк заместителя руководителя угловой;
общий бланк угловой;
бланк структурного подразделения угловой;
бланк командировочного удостоверения.
Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны их расположения) или флаговым способом (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны их расположения).
2.1.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам Росжелдора.
2.1.4. За исключением случаев, предусматривающих использование Государственного герба Российской Федерации, документы Росжелдора оформляются на бланках с воспроизведением эмблемы Росжелдора.
2.1.5. Документы, издаваемые от имени Росжелдора и другого федерального органа исполнительной власти либо организации, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
При переписке между структурными подразделениями Росжелдора бланки не используются.
2.1.6. Бланки документов Росжелдора должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.
2.1.7. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Росжелдора или его заместителей. Соответствующие предложения вносятся начальником Административно-кадрового управления вместе с образцами бланков.
Образцы бланков Росжелдора приведены в Приложениях N 1 - 10 к настоящей Инструкции.
2.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в Росжелдоре
При подготовке организационно-распорядительных документов реквизиты документов оформляются с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
2.2.1. Государственный герб Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч. I), ст. 5021; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2696).
2.2.2. Эмблема Росжелдора.
Эмблема Росжелдора может помещаться на бланках документов с угловыми штампами Росжелдора в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2006 N 162 "Об учреждении эмблемы и флага Федерального агентства железнодорожного транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 14, ст. 1542).
2.2.3. Код Росжелдора (указывается по усмотрению Росжелдора).
Код проставляется по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ), а также по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
2.2.4. Основной государственный регистрационный номер юридического лица (указывается по усмотрению Росжелдора).
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
2.2.5. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (указывается по усмотрению Росжелдора).
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
2.2.6. Наименование Росжелдора.
Наименование Росжелдора должно соответствовать его наименованию, указанному в Положении о Федеральном агентстве железнодорожного транспорта, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 397 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3344). Сокращенное наименование помещается в скобках ниже полного.
Над наименованием Росжелдора указывается полное или сокращенное наименование Министерства транспорта Российской Федерации, в ведении которого он находится.
2.2.7. Справочные данные о Росжелдоре.
Справочные данные о Росжелдоре включают почтовый адрес и номер телефона/факса.
2.2.8. Наименование вида документа.
Наименование вида документа, создаваемого Росжелдором, должно соответствовать виду документа, предусмотренного Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).
2.2.9. Код формы документа (указывается по усмотрению Росжелдора).
Код формы документа проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).
2.2.10. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Документы, изданные Росжелдором совместно с одним или более федеральными органами исполнительной власти или другой организации, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например 04.03.2007.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 4 марта 2007 г.
2.2.11. Регистрационный номер документа.
Регистрационный номер входящего документа состоит из индекса Административно-кадрового управления, индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, например:
АКУ-10/625, где АКУ - индекс Административно-кадрового управления, 10 - индекс дела по номенклатуре дел, 625 - порядковый номер документа.
Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса руководства Росжелдора либо структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре дел, порядкового номера документа и приставки "ис", например:
ИР-10/793-ис, где ИР - индекс секретариата руководителя Росжелдора, 10 - индекс дела по номенклатуре дел, 793 - порядковый номер документа.
УЭФ-9/57-ис, где УЭФ - индекс Управления экономики и финансов, 9 - индекс дела по номенклатуре дел, 57 - порядковый номер документа.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.
Регистрационные номера кадровых приказов состоят из порядкового номера и соответствующих приставок "к" (кадровый), "лс" (по личному составу) и "н" (о награждениях), например: N 18/к, N 30/лс, N 24/н.
Регистрационный номер распоряжения состоит из индекса руководства Росжелдора, порядкового номера и приставки "р", например: