Контроль правильности оформления проектов приказов (распоряжений) осуществляет служба ДОУ.
2.3.1.2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, корректором, руководителями структурных подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также начальниками Административно-кадрового управления и Управления учебных заведений и правового обеспечения (визирует проекты нормативных правовых актов).
Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю Росжелдора на подпись, визируются заместителем руководителя Росжелдора в соответствии с распределением обязанностей.
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию (визированию).
Приложения к проектам приказов (распоряжений) визируются исполнителем (на оборотной стороне полистно) и руководителем структурного подразделения, внесшего проект (на оборотной стороне последнего листа каждого приложения).
2.3.1.3. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.
Датой приказа и распоряжения является дата его подписания.
Регистрация приказов по основной деятельности Росжелдора и распоряжений осуществляется службой ДОУ, приказов по личному составу и приказов о награждениях - отделом кадров и государственной службы Административно-кадрового управления (пункт 2.2.11 настоящей Инструкции).
2.3.1.4. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяются печатью Административно-кадрового управления и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется исполнителю и в Административно-кадровое управление.
Подлинники приказов (распоряжений) с указателями рассылки остаются в службе ДОУ для оперативного хранения и последующей передачи на постоянное хранение в государственный архив.
Подлинники кадровых приказов остаются в отделе кадров и государственной службы Административно-кадрового управления.
2.3.1.5. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации.
Наименование - Федеральное агентство железнодорожного транспорта.
Наименование вида документа - приказ (распоряжение).
Дата и номер приказа (распоряжения). Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа.
Заголовок к тексту приказа. Порядок оформления заголовка определяется в пункте 2.2.17 настоящей Инструкции.
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
Текст приказа. Технические требования к оформлению текста определяются в пункте 2.2.19 настоящей Инструкции.
Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "В целях", "Во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.
Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю:", которое печатается полужирным шрифтом вразрядку.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль над исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый (изменяемый, дополняемый) документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. При этом текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.
Приказы подписывает руководитель Росжелдора, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.
Приложения к приказу визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.
2.3.1.6. Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4.
При оформлении совместного приказа:
наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;
наименование вида документа - "ПРИКАЗ" - располагается центрованно;
дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;
регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более федеральными органами исполнительной власти, состоит из присвоенных ими регистрационных номеров документа, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.
Образец оформления совместного приказа федеральных органов исполнительной власти приведен в пункте 2.2.11 настоящей Инструкции.
2.3.2. Положение, правила, инструкция
2.3.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Росжелдора.
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.
Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем Росжелдора, или как акты, утверждаемые Росжелдором; утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении Росжелдора.
2.3.2.2. Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов.
2.3.2.3. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке Росжелдора. Если проект положения (правил, инструкции) утверждается распорядительным документом, то положение (правила, инструкция) печатается на стандартном листе бумаги формата А4.
Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностной регламент), отвечает на вопрос "Кого?".
Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.