Приложение: письмо Росжелдора от 01.01.2007 N 1 и приложение
к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу печатают слово "Приложение", наименование распорядительного документа, его дату и регистрационный номер, например:
Приложение
к приказу Росжелдора
от 01.01.2007 N 1
Если приложений несколько, то указывается их порядковый номер, например:
Приложение N 1
к приказу Росжелдора
от 01.01.2007 N 1
Приложение N 2
к приказу Росжелдора
от 01.01.2007 N 1
Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу
Федерального агентства
железнодорожного транспорта
от 01.01.2007 N 1
2.2.21. Подпись.
Документы, направляемые в вышестоящие органы государственной власти, федеральные органы законодательной, исполнительной и судебной власти, подписываются руководителем Росжелдора или лицом, исполняющим его обязанности, либо заместителями руководителя по соответствующему поручению руководителя Росжелдора.
Документы, направляемые подчиненным и другим организациям, гражданам, подписываются руководителем Росжелдора, его заместителями, руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и.о.", "зам"). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Письмо, подписываемое лицом, исполняющим обязанности руководителя Росжелдора, оформляется на общем бланке Росжелдора.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
2.2.22. Согласование проекта документа.
Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.
Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем), руководителем структурного подразделения, где готовился проект документа, руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также корректором.
Документы, представляемые на подпись руководителю Росжелдора, должны быть согласованы с заместителем руководителя Росжелдора, курирующим структурное подразделение, являющееся головным исполнителем.
Документы, содержащие поручения работникам Росжелдора, должны быть ими завизированы.
Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или на отдельном листе согласования, либо грифом согласования (внешнее согласование).
Виза включает в себя должность визирующего документ, наименование структурного подразделения (полное или сокращенное), личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.
Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа подлинника проекта приказа (распоряжения, протокола). На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.
Согласование проекта служебного письма оформляется визой на втором экземпляре или на отдельном листе согласования, который направляется в дело.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:
Замечания прилагаются.
Начальник отдела ________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.
Согласование проекта документа с федеральными органами исполнительной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, а также проекта документа, который должен быть согласован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, - внешнее согласование.
Внешнее согласование документа оформляется на последнем листе текста согласуемого документа грифом согласования, который включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации) в именительном падеже, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра транспорта
Российской Федерации
________________ ___________________