- проект Штатного расписания (Расчета заработной платы) с делением персонала по принципу непосредственного участия в производстве продуктов реализации;
- перечень инвестиционных проектов;
- плановые объемы работ/услуг в разрезе проектов в натуральных показателях;
- перечень продуктов реализации;
- трудоемкость услуг;
- нормативы расхода прямых затрат, при необходимости в разрезе услуг;
- ссылки на заключенные Договоры / проекты Договоров / планируемые суммы по договорам контрагентов.
5.6. Внесение изменений в ПО производится Сотрудником на основании представленного Заказчиком перечня вносимых в ПО изменений.
5.7. Экспертиза ПО производится Сотрудником на основании представленного Заказчиком проекта ПО.
5.8. Разработка проекта/внесение изменений/экспертиза должна быть проведена Сотрудником в течении 7 рабочих дней с момента получения всей информации, необходимой для оказания услуги, представленной в пп. 5.5., 5.6., 5.7.
Каждое последующее изменение первоначального проекта ПО проводится в течении 2 рабочих дней с момента получения необходимой для этого информации.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
Жизненный цикл разработки/внесения изменений/экспертизы ПО включает в себя следующие этапы:
- создание и согласование Заказчиком заявки;
- изучение Сотрудником представленной Заказчиком информации, запрос недостающей / дополнительной информации;
- разработка проекта/экспертиза проекта ПО Сотрудником;
- создание Сотрудником в ИС карточки ПО;
- направление Сотрудником на согласование проекта ПО;
- экспертиза штатного расписания, проводимая Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом;
- согласование;
- устранение Сотрудником замечаний по результатам согласования (в случае необходимости);
- направление Сотрудником на повторное согласование (в случае необходимости);
- подготовка Решения о введении в действие согласованного ПО;
- размещение ПО на сайте http://www.dokipedia.ru.
- Заявка создается Заказчиком по одной из услуг п.5.3., п.5.4. в соответствии с необходимыми действиями.
- Разработка/внесение изменений осуществляется Сотрудником в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению ПО, представленными в разделе 7.
- При проведении экспертизы ПО Сотрудник проверяет представленный проект на соответствие требованиям к содержанию и оформлению, представленными в п.7.
Сотрудник готовит Заключение по результатам проведенной экспертизы в виде замечаний, вопросов, рекомендаций. В течении 2 дней Заказчик устраняет замечания/ предоставляет обоснованные объяснения/отвечает на вопросы; направляет откорректированный проект на повторную экспертизу.
По окончании разработки/внесения изменений/экспертизы ПО Сотрудник на основании заявки создает в ИС Карточку ПО: Обработать/Создать План организации.
В созданную карточку (ИС/подсистема Недействующие стандарты/План организации) Сотрудник вкладывает проект ПО, с сопроводительной записью; пример сопроводительной записи представлен в Приложении А.
Сопроводительная запись заполняется в соответствии со следующими требованиями:
- шрифт Sans Serif, размер 12;
- цвет синий;
- дата по каждой записи;
- последующие проекты ПО заполняются выше предыдущих, таким образом заполнение карточки ПО осуществляется снизу-вверх;
- записи отделяются чертой.
Сотрудник в карточке ПО/раздел «Разработка» /подраздел «Экспертиза» обращает внимание согласующих лиц на ключевые изменения, нарушения, узкие моменты, фиксирует выводы по результатам экспертизы проекта ПО.
- Проект ПО направляется Сотрудником на согласование в соответствии с требованиями, представленными в разделе 8, в том числе Сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, для проведения экспертизы штатного расписания.
- Согласованный проект ПО утверждается Решением ЕИО Общества, Решение подписывается ЭЦП.
Ссылка на Решение размещается Сотрудником в карточку ПО; статус документа изменяется на «Действующий».
6.8. Для размещения на сайте http://www.dokipedia.ru утвержденный и подписанный ЭЦП ПО Сотрудник направляет ответственному сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по размещению документов на сайте Докипедия.
Для размещения на сайте Докипедия направляются следующие документы:
- Штатное расписание;
- Расчет заработной платы;
- Тарифные ставки за физические единицы;
- Бюджет расходов;
- Калькуляция стоимости продукта реализации;
- Прайс.
6.9. Сотрудник изменяет статус заявки на «Исполнена».
6.9.1. Заявка так же считается исполненной в случае отказа Заказчика от утверждения разработанного проекта ПО/проекта/прошедшего экспертизу проекта ПО, по не зависящим от Сотрудника причинам (отказ согласующих лиц, изменение обстоятельств и т.д.).
6.9.2. В случае, если в процессе согласования проходит более, чем 2 цикла согласования, результатом которых является значительная (в размере более 30% от общего объема документа) корректировка проекта ПО, не связанная с замечаниями к действиям Сотрудника, то заявка считается исполненной. Дальнейшие действия по разработке ПО проводятся в рамках дополнительной заявки.
6.10. Введение нового Плана организации/изменение действующего Плана организации в части стоимости/структуры стоимости товаров/работ/услуг в дальнейшем влечет за собой необходимость выполнения следующих операций по соответствующей заявке ЕИО:
- размещение/редактирование ТРУ в Личном кабинете организации на сайте is-mt.pro; модерирование ТРУ модераторами сайта;