- создание документа «Установка цен и нормативов детальных услуг» (с выполнение сопутствующих действий – регистрация сводных услуг, детализация сводных услуг) в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция. Работа с ПО ПУД: Генерация калькуляций в подсистему ПУД.
7. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ
ПЛАНА ОРГАНИЗАЦИИ
7.1. Требования к структуре ПО.
План организации состоит из следующих табличных документов:
- Штатное расписание (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 1 «Штатное расписание»);
- Расчет заработной платы (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 2 «Расчет заработной платы»);
- Тарифные ставки за физические единицы (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 3 «Тарифные ставки за физические единицы»);
- Бюджет расходов (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 4 «Бюджет расходов»);
- Калькуляция стоимости продукта реализации (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 5 "Калькуляция стоимости продукта реализации");
- Прайс (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 6 «Прайс»);
- Расчет расходов (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 7 «Расчет расходов»);
- Сравнительная таблица «Расчета заработной платы» (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 8 Сравнительная таблица «Расчета заработной платы»);
- Сравнительная таблица бюджета расходов (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 9 «Сравнительная таблица бюджета расходов»);
- Сравнительная таблица стоимости [нормо-часа/маш-часа/м2...] (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 10 «Сравнительная таблица стоимости [нормо-часа/маш-часа/м2...]»);
- Сравнительная таблица стоимости продукта реализации (СТО СМК Форма документа «План организации» Лист 11 «Сравнительная таблица стоимости продукта реализации»).
Заполнение табличных документов целесообразно проводить в описанной далее очередности.
7.2. Алгоритм заполнения документов «Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Тарифные ставки за физические единицы»
7.2.1 Алгоритм заполнения документа «Штатное расписание» представлен в п.7.3. СТО СМК Методология разработки Положения по оплате труда.
7.2.2. Алгоритм заполнения документа «Расчет заработной платы» представлен в п.7.4. СТО СМК Методология разработки Положения по оплате труда.
7.2.3. Алгоритм заполнения документа «Тарифные ставки за физические единицы» представлен в п.7.5. СТО СМК Методология разработки Положения по оплате труда.
7.2.4. Документы «Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Тарифные ставки за физические единицы» содержатся в Положении по оплате труда организаций. В случае внесения изменений в указанные документы по сравнению с действующим ПОТ, необходимо проведение Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом Экспертизы штатного расписания (СТО СМК Методологическая инструкция «Блок-схемы по бизнес-процессам управления по персоналу» Приложение 1 «Экспертиза штатного расписания»).
Указанные документы используются в рамках ПО в целях расчета расходов на заработную плату.
В целях начисления заработной платы утверждение документов «Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Тарифные ставки за физические единицы» в дальнейшем проводится в рамках утверждения ПОТ. Утвержденное ПО не является основанием для начисления заработной платы.
7.5. Алгоритм заполнения документа «Расчет расходов»
7.5.1. В документе «Расчет расходов» приводится расчет суммы расходов в целом по организации и в разрезе необходимой детализации (отделу, службе, проекту, месту возникновения затрат, и т.д.) в соответствии со структурой и спецификой организации.
По каждой единице детализации расходы заполняются за месяц, в целом по организации заполняются итоги за год и за месяц.
Расходы, которые прямо и непосредственно связаны с производством товаров, работ услуг по единице детализации (проекту, отделу) рассчитываются непосредственно по соответствующей единице детализации.
Расходы, не относящиеся прямо к проекту, отделу и т.п., рассчитываются в целом по организации, а затем распределяются на все проекты/отделы.
Базой распределения может быть любая наиболее постоянная, в течение года, статья (или сумма) переменных затрат, в тот числе заработная плата основного персонала, стоимость основных материалов, трудоемкость изготовления продуктов реализации, количество человеко/машино-часов и т.д. Наиболее распространенный вариант - заработная плата основного персонала.
7.5.2. Документ имеет следующие графы:
- графа 1 «Код по КПЕС»;
- графа 2 «Наименование ресурса»;
- графа 3 «Итого по организации (год)»;
- графа 4 «Итого по организации (месяц)»;
- графа 5 «Единица измерения»;
в разрезе каждой единицы детализации:
- графа 6 «Стоимость 1 ед., руб./ед.»;
- графа 7 «Количество за месяц, единиц»;
- графа 8 «Итого (месяц), руб.»
- графа «Примечание».
7.5.3. Графа 1 «Код по КПЕС», графа 2 «Наименование ресурса» заполняются в соответствии с Классификатором продукции европейского союза 2008 (КПЕС) (1С: Бухгалтерия – панель функций «Справочники» - Товары – Номенклатура – папка «КПЕС 2008»).
В случае наличия, по ресурсам приводится перечень необходимых элементов (Например: наименование ресурса - 77.29.12. Услуги по аренде и лизингу мебели и прочих бытовых приборов; элементы ресурса – аренда стола, аренда стула и т.д.).
7.5.4. Графа 3 «Итого по организации (год)»; значение по графе равно произведению графы 4 «Итого по организации (месяц)» на 12.
7.5.5. Графа 4 «Итого по организации (месяц)»; значение по графе равно сумме всех граф «Итого (месяц), руб.» по единицам детализации (кроме подединиц детализации, заполняемых в том числе).
Значение по графе 4 по ресурсу «00.01. Заработная плата основного персонала» должно соответствовать значению по графе 11 «Всего в месяц» по строке «ИТОГО, персонал участвующий в производстве продуктов реализации» документа «Расчет заработной платы».
Значение по графе 4 по ресурсу «00.02. Заработная плата персонала, не участвующая в производстве продуктов реализации» должно соответствовать значению по графе 11 «Всего в месяц» по строке «ИТОГО, персонал не участвующий непосредственно в производстве продуктов реализации» документа «Расчет заработной платы».
В случаях наличия сотрудников, входящих в группу «персонал не участвующий непосредственно в производстве продуктов реализации», которые часть рабочего времени производят продукты реализации, данная проверка будет верна только при суммировании значений по ресурсам 00.01 и 00.02.
7.5.6. В графе 5 «Единица измерения» заполняются физические единицы измерения ресурсов/ элементов.
7.5.7. В графах 6, 9, 12 и т.д. «Стоимость 1 ед., руб./ед.» заполняется стоимость ресурсов/элементов на основании Прайсов организаций-поставщиков, договоров - по каждой единице детализации.