6.10. Аккредитованная испытательная лаборатория (центр) и центр по сертификации должны располагать необходимой актуализированной документацией, включающей:
документы, устанавливающие технические требования к испытываемым объектам ГА и методы их испытаний;
стандарты и технические условия, в том числе международные стандарты (правила, технические рекомендации и т.п.);
документы, устанавливающие программы и методы проведения испытаний объектов ГА. Методики испытаний должны быть аттестованы в установленном порядке;
документы, касающиеся обеспечения поддержания в надлежащем состоянии испытательного оборудования и средств измерений: графики поверки применяемых средств измерений и аттестации испытательного оборудования, паспорта на них, методики аттестации испытательного оборудования и методики поверки средств измерений, эксплуатационную документацию на применяемые средства измерений;
документы, определяющие системы хранения информации и результатов испытаний (протоколы, рабочие журналы, отчеты и т.п.).
В испытательной лаборатории (центре) и в центре по сертификации должны быть установлены и документированы процедуры, обеспечивающие актуализацию инструкций, нормативных документов, руководств и других документов, связанных с обеспечением качества испытаний и проведения работ, техникой безопасности и ведением документации.
Все расчеты и передача данных испытаний должны подвергаться соответствующей проверке.
Если результаты испытаний получены с помощью системы электронной обработки данных, то надежность системы должна исключать возможность их искажения. Система должна иметь возможность обнаруживать неисправности вычислительного оборудования во время выполнения вычислений для принятия соответствующих мер.
6.11. Испытательная лаборатория (центр) и центр по сертификации должны иметь систему обеспечения качества, соответствующую их деятельности и объему выполняемых работ.
В испытательной лаборатории (центре) и в центре по сертификации должно быть определено лицо или лица, отвечающие за обеспечение качества работ.
Руководство по качеству, которым должны пользоваться сотрудники испытательной лаборатории (центра) и центра по сертификации, должно содержать комплексное описание испытательной лаборатории (центра) или центра по сертификации и организацию работ по испытаниям и оценке соответствия сертифицируемых объектов ГА установленным требованиям.
Если какая-либо информация непосредственно не помещена в руководство по качеству, а отражена в других документах, то в этом случае в руководство по качеству должна быть помещена ссылка на эти документы. Ведение руководства по качеству возлагается на ответственного сотрудника испытательной лаборатории (центра) или центра по сертификации.
Руководством испытательной лаборатории (центра) и центра по сертификации периодически должны проводиться внутренние проверки системы обеспечения качества с целью обеспечения ее эффективности и (или) внесения изменений. Такие проверки должны регистрироваться с подробной записью корректирующего действия, если по результатам проверки оно предусматривается.
6.12. Испытательная лаборатория (центр) и центр по сертификации должны иметь систему регистрации результатов испытаний, которая обеспечивает регистрацию первоначальных измерений и их прослеживаемость, регистрацию расчетов и других данных; систему хранения документации на методы испытаний, отчетов о проверках и техническом обслуживании оборудования, а также документов, содержащих зарегистрированную информацию об испытаниях (в том числе протоколы и отчеты об испытаниях); должны указываться лица, получившие образец, готовившие его к испытанию и проводившие испытания и измерения.
Должно быть обеспечено исключение субъективности при регистрации результатов измерений, параметры, по возможности, должны регистрироваться автоматически.
Объем и содержание зарегистрированной информации об испытаниях, предназначенной для хранения, должны обеспечивать возможность сопоставления результатов испытаний при повторном их проведении.
Условия хранения всей документации в испытательной лаборатории (центре) должны обеспечивать ее сохранность в течение установленного срока и, при необходимости, конфиденциальность.
Условия и сроки хранения документов должны быть регламентированы.
Примерный перечень документов, которые должны иметься в аккредитованной испытательной лаборатории (центре) или центре по сертификации, приведен в Приложении N 2.
Должна быть обеспечена юридическая правомерность документирования на всех стадиях регистрации и выдачи результатов испытаний и оценок соответствия объектов ГА (надлежащее оформление исправлений, идентификация подписей, печати, даты и другие требования делопроизводства).
6.13. Работа, проводимая испытательной лабораторией (центром) и центром по сертификации, отражается в протоколе испытаний или заключении о соответствии объектов ГА, показывающем точно, четко и недвусмысленно результаты испытаний и оценки соответствия объектов ГА или другую относящуюся к ним информацию.
Каждый протокол испытаний должен содержать, по крайней мере, следующие сведения:
а) наименование и адрес испытательной лаборатории (центра) или центра по сертификации и место проведения испытания (оценки соответствия), если оно имеет другой адрес, номер и дату аттестата аккредитации;
б) обозначение протокола или заключения (например, порядковый номер) и нумерацию каждой страницы протокола (заключения), а также общее количество страниц;
в) фамилию и адрес заказчика;
г) характеристику и обозначение испытуемого образца и оцениваемого объекта ГА;
д) дату получения испытуемого образца и дату(ы) проведения испытания;
е) данные, касающиеся применения стандартных и нестандартных методов испытаний или методик;
ж) допустимую погрешность измерения (в случае необходимости);
з) подпись и должность лица (лиц), ответственного за подготовку протокола об испытании и заключении, и дату составления протокола (заключения);
и) заявление, указывающее на то, что протокол испытаний касается только образцов, подвергнутых испытанию;
к) указание о недопустимости частичной перепечатки протокола (заключения) без разрешения испытательной лаборатории (центра) и центра по сертификации. Особое внимание обращается на оформление протокола испытаний, в частности, на представление результатов испытания и исключения трудностей при его восприятии пользователем. Каждый вид проводимого испытания может предусматривать разработку отдельного формата, однако заголовки должны быть стандартизированы.
Исправления или дополнения в протоколе (заключении) после его выпуска оформляются только в виде отдельного документа, озаглавленного, например, "Дополнение к протоколу (заключению) испытаний, порядковый номер (или имеющего другое обозначение)", и должны отвечать установленным требованиям предшествующих параграфов. В протоколе испытаний не следует помещать оценки, давать советы или рекомендации по результатам испытания.
Результаты испытания должны быть представлены аккуратно, четко, полностью и недвусмысленно, в соответствии с методиками, которые могут относиться к документации на метод испытания.
Количественные результаты должны быть представлены с указанием расчетной или оценочной погрешности.
Приложение N 1 Требования к содержанию положения о центре по сертификации или испытательной лаборатории (центре)
Приложение N 1
к ПР ССГА 06-02
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРЕ
ПО СЕРТИФИКАЦИИ ИЛИ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ (ЦЕНТРЕ)
Положение о центре по сертификации или испытательной лаборатории (центре) должно устанавливать:
1. Область применения.
2. Нормативные ссылки (если применимо).
3. Определения (при необходимости).
4. Перечень объектов ГА, подлежащих оценке соответствия или испытаниям для целей сертификации.
5. Функции центра по сертификации или испытательной лаборатории (центра).
6. Права, обязанности и ответственность центра по сертификации или испытательной лаборатории (центра).
7. Организационную структуру центра по сертификации или испытательной лаборатории (центра).
8. Взаимодействие центра по сертификации или испытательной лаборатории (центра) с Центральным органом Системы сертификации в гражданской авиации Российской Федерации, с другими организациями.