3.4.3. Если по результатам утверждения концепции комиссия приняла решение не реализовывать обсуждаемый ИСП и/или не заключать договор на управление обсуждаемым ИСП с кандидатами команды управления ИСП, услуги координатора подлежат оплате в размере фактически затраченного времени координатора.
3.5. Заключение договоров сопровождения ИСП
3.5.1. После утверждения концепции ИСП и команды управления ИСП координатор контролирует успешное заключение командой управления ИСП договоров, необходимых для реализации и управления ИСП, а именно:
- Договор;
- Лицензионный договор о предоставлении права использования ИС по форме СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом
- Договор между ОУП и членами команды управления ИПС на предоставление права использования ИС.
3.5.2. В ходе заключения договоров с ОУП координатор контролирует исполнение положений стандартов организации Застройщика участниками процесса, в том числе СТО «Управление договорами», СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
3.6. Заключение договора управления ИСП
3.6.1. Оформление договора управления ИСП
3.6.1.1. Координатор подготавливает проект договора управления ИСП согласно утвержденной концепции ИСП. Создает и заполняет карточку такого договора в ИС. Показатели, не указанные в утвержденной концепции, но требующиеся для заполнения договора управления ИСП, координатор дополнительно запрашивает у кандидатов в команду управления ИСП.
3.6.1.2. Координатор указывает расхождения между приложениями к договору управления ИСП и утвержденной концепцией, если такие имеются.
3.6.1.3. Заполненную карточку договора управления ИСП координатор направляет на согласование утвержденной команде управления ИСП и ЕИО Застройщика. Согласование договора управления ИСП в соответствии с положениями СТО «Управление договорами».
3.6.1.4. После положительного согласования проекта договора на управление ИСП координатор направляет такой договор на подписание ЭЦП Управляющему ИСП и ЕИО Застройщика посредством ИС. Подписание ЭЦП договора в соответствии с положениями СТО «Управление договорами».
3.7. Заполнение информации ИСП в ИС
3.7.1. После утверждения концепции ИСП (можно одновременно с подготовкой и подписанием договора на управление ИСП) координатор вносит данные ИСП в ИС. Такие данные должны соответствовать данным установленным в концепции, а также указанным в договоре управления ИСП.
3.7.2 Координатор заполняет электронные формы документов в ИС, утвержденными данными, а именно:
- лимит расходной части по ИСП;
- прогноз доходной части ИСП;
- график реализации проекта (диаграмма Ганта);
- лимит по вознаграждению команды управления ИСП;
- другие данные, предусмотренные электронными формами и возможностями ИС.
3.7.3. После заполнения данных ИСП в ИС координатор настраивает доступы к такому ИСП в ИС с учетом ролей участников, в т.ч. предоставляет право просмотра информации по ИСП всем заинтересованным лицам по ИСП.
3.8. Оформление изменений в договоре управления ИСП
3.8.1. Данные ИСП в ИС должны соответствовать актуальным утвержденным данным по ИСП. Ответственность за актуальность данных ИСП в ИС несет координатор.
3.8.2.В случае возникновения необходимости внесения изменений в договор управления ИСП заинтересованные лица (команда управления ИСП, ЕИО Застройщика, члены Совета директоров Застройщика, Бенефициар) информируют координатора о такой необходимости и предоставляют информацию о требуемых изменениях посредством обращения в ИС.
3.8.3. Координатор вносит необходимые корректировки в договор управления ИСП, направляет проект договора управления ИСП с изменениями на согласование команде управления ИСП и ЕИО Застройщика. Согласование договора управления ИСП с изменениями в соответствии с положениями СТО «Управление договорами».
3.8.4. После положительного согласования проекта договора на управление ИСП с изменениями координатор направляет такой договор с изменениями на подписание ЭЦП Управляющему ИСП и ЕИО Застройщика посредством ИС. Подписание ЭЦП договора управления ИСП с изменениями в соответствии с положениями СТО «Управление договорами».
3.8.5. После перевода в действие (согласования и подписания ЭЦП) договора управления ИСП с изменениями координатор вносит измененные данные ИСП в ИС. Вносимые в ИС данные должны соответствовать данным согласованным в договоре управления ИСП с изменениями.
3.9. Информирование о рисках при реализации ИСП
3.9.1. На всех фазах реализации ИСП координатор информирует заинтересованных лиц о возможных рисках ИСП.
3.9.2. Уведомление о рисках координатор оформляет в ИС отдельным электронным документом или отдельной визой (комментарием) в обсуждении конкретного вопроса реализации ИСП. Координатор направляет такие уведомления команде управления ИСП, ЕИО Застройщика, а при длительном отсутствии реакции с его стороны – членам Совета директоров Застройщика, при высоком уровне риска – Бенефициару.
4. Сопровождение ИСП при реализации ИСП: в ходе разработки проектно-сметной документации, проведения закупок и заключения договоров с поставщиками Т/Р/У по СМР, пуско-наладочных работ
4.1. Контроль соблюдения регламентов участниками ИСП
4.1.1. Координатор осуществляет контроль исполнения регламентов Эфекс и принятых договорённостей, обычаев в период реализации ИСП, в т.ч. при заключении, исполнении и закрытии договоров по ИСП.
4.2. Контроль при заключении договоров и ПУДов по реализации ИСП
4.2.1. Все договоры, дополнительные соглашения, новые редакции приложений, а также ПУДы и иные документы по договорам реализации ИСП (далее – договоры) в ходе реализации ИСП заключаются в ИС, которая имеет настроенное правило обязательного участия координатора при согласовании договоров ИСП согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту». Координатор не принимает участие в согласовании Акта контроля качества выполненных работ, но контролирует наличие подписанного Акта контроля качества выполненных работ при согласовании ПУДов.
4.2.2. При получении проекта договора на согласование координатор осуществляет контроль по перечню показателей в соответствии с СТО МИ «Контроль по заключаемым договорам».
4.2.3. Выявленные по результатам проверки договоров замечания/отклонения координатор оформляет в ИС визой или комментарием в карточке согласуемого договора, направляет команде управления ИСП для принятия мер по корректировки договора.
4.2.4. В случае, если команда управления ИСП в разумные сроки не устранила выявленные координатором замечания, координатор направляет уведомление о рисках в адрес ЕИО Застройщика, а при длительном отсутствии реакции с его стороны – членам Совета директоров Застройщика, при высоком уровне риска – Бенефициару.
4.3. Контроль качества и актуальности ресурсной ведомости
4.3.1. Регулярно (ежемесячно) координатор осуществляет проверку ресурсной ведомости ИСП, размещенной в ИС.
4.3.2. При проверке координатор контролирует наличие утверждения ресурсной ведомости. Не утверждённая ресурсная ведомость признается пустой, координатор создает соответствующее уведомление о рисках. Управление ресурсной ведомостью осуществляется в соответствии с СТО-III «Стандарт управления ресурсной ведомостью».
4.3.3. Координатор проводит выборочную построчную проверку на предмет автора/исполнителя заполнения строки ресурсной ведомости ИСП. Право заполнения строк ресурсной ведомости имеет только исполнитель по договору.
4.3.5. В случае, если команда управления ИСП в разумные сроки не устранила выявленные координатором замечания, координатор направляет уведомление о рисках в адрес ЕИО Застройщика, а при длительном отсутствии реакции с его стороны – членам Совета директоров Застройщика, при высоком уровне риска – Бенефициару.
4.4. Контроль движения ресурсов ИСП
4.4.1. Контроль рабочей силы (трудовых ресурсов)
4.4.1.1. Регулярно (ежемесячно) координатор осуществляет проверку данных по движению трудовых ресурсов.
4.4.1.2. Отсутствие заполненного табеля учета рабочего времени в ИС считается грубым нарушением процессом управления ИСП.
4.4.2. Контроль передачи ТМЦ внутри объекта, а также с объекта на иной объект.
4.4.2.1. Регулярно (ежемесячно) координатор осуществляет проверку полноты и правильности документарного отражения поступающих на объект ТМЦ, а также (при необходимости) документарное отражение фактов перемещения ТМЦ с объекта на иной объект.