5.3. Архивация практики
5.3.1 После завершения ИСП и подведения итогов ИСП координатор определяет параметры, принятые решения, используемые инструменты и способы реализации ИСП, которые положительно сказались на результатах ИСП. Такие параметры координатор фиксирует в ИС как лучшую практику для возможности применения при реализации последующих ИСП.
5.3.2. После завершения ИСП координатор анализирует текущую оперативную деятельность участников команды управления ИСП, выявляет их ошибки, устанавливает перечень ошибок, которые можно оценить как типовые при реализации этого и иных ИСП. Такие ошибки координатор фиксирует в ИС как типовые для возможности учета их влияния при реализации последующих ИСП.
5.3.3. По результатам выявления типовых ошибок участников команды управления ИСП координатор разрабатывает мероприятия по минимизации влияния таких ошибок на результаты ИСП
6. Эксплуатация объекта
6.1. Эксплуатация объекта (исполнение гарантийных обязательств, содержание и ремонт объекта, ресурсоснабжение объекта, демонтаж объекта)
6.1.1. После завершения ИСП по строительству объекта, подготовки всех соответствующих материалов, подведению итогов координатор контролирует создание ИСП по эксплуатации объекта или внесения изменения (дополнения) существующего ИСП по эксплуатации.
6.1.2. Координатор контролирует заключение Лицензионного договора о предоставлении права использования ИС по форме СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом, необходимого для реализации такого ИСП.
6.1.3. В ходе заключения Лицензионного договора координатор контролирует исполнение положений стандартов организации Застройщика участниками процесса, в том числе СТО «Управление договорами», СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
7. Внепроектные задачи координатора
7.1. Тренинги и аттестация участников команд управления ИСП
7.1.1. Координатор контролирует проведение тренингов и аттестации новых участников команд управления ИСП, а также, при необходимости периодических тренингов и аттестации участников существующих команд управления ИСП.
7.1.2. При необходимости проведения тренингов и (или) аттестации участников команд управления ИСП координатор направляет поручение ответственному сотруднику ОУП для проведения тренингов и (или) аттестации, указывает в таком поручении перечень лиц, которым необходимо провести тренинг и (или) аттестацию или проводит такую аттестацию самостоятельно.
7.1.3. Координатор контролирует исполнение положений СТО УП «Регламент проведения аттестации участников команды ИСП» при проведении тренингов и (или) аттестации участников команд управления ИСП.
7.2. Иные внепроектные задачи
7.2.1. Для оценки загрузки (перезагрузки, недозагрузки) участников команды управления ИСП координатор по запросу руководителя ОУП может заполнять реестр фактических трудозатрат участников управления ИСП – График загрузки менеджеров по всем проектам Застройщика(ов).
Служебная информация
НАИМЕНОВАНИЕ ПУНКТА | СОДЕРЖАНИЕ |
Статус регламента (в разработке, на согласовании, действующий, отмененный) | В разработке |
Эксперты | |
Разработал | |
Редакция от (версия) | |
На замену (старый или новый регламент) | |
Дата введения и срок действия (распоряжение, приказ) | |
Организации, на которые распространяется действие регламента | ООО «Эфекс системс» |
Группа компаний | «ЭФЕКС» |