При адресации документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата.
Например:
Генеральному директору
объединения "Ростекстиль"
В.Д. Иванову
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556).
При адресации письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.
Например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
При адресации документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
Например:
Бельдовой М.В.
Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32
Москва, 117574
При адресации документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресации физическому лицу - после нее.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. При необходимости готовится 4 индивидуальных экземпляра документа (для каждого из адресатов) и 1 визовый экземпляр с перечислением всех адресатов.
При большем числе адресатов составляется список рассылки документа, в котором перечисляются организации-адресаты. Список рассылки составляется в структурном подразделении Министерства - авторе (исполнителе) документа, подписывается руководителем этого структурного подразделения Министерства. В списке рассылки наименования организаций располагаются в следующей последовательности:
вышестоящие органы;
органы одного уровня (в алфавитном порядке).
Например:
Правительство Российской Федерации
Министерство промышленности и энергетики Российской Федерации
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации
Министерство юстиции Российской Федерации
Федеральное агентство по государственным резервам
Федеральное агентство по информационным технологиям
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Федеральная служба по надзору в сфере связи
Федеральная регистрационная служба.
3.6.9. Утверждение документа.
На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения печатается справа на верхнем поле первого листа документа.
Например:
УТВЕРЖДАЮ
Министр информационных технологий и
связи Российской Федерации
__________________ Л.Д. Рейман
(личная подпись)
00.00.0000
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Министерства
информационных
технологий и связи
Российской Федерации
от 16.03.2005 N 1505