технологий и связи
Российской Федерации
от 16.03.2005 N 261
Допускается слово "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это слово, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства
информационных технологий и связи
Российской Федерации
от 18.03.2005 N 234
3.6.15. Нумерация страниц.
Проект нормативного правового акта и все входящие в его состав приложения должны иметь сквозную (сплошную) нумерацию страниц, при этом титульный лист считается первой страницей, но номер на ней не печатается.
Номера второй и последующих страниц печатаются посередине их верхнего поля.
3.6.16. Подпись.
Документы, направляемые в вышестоящие органы, руководителям федеральных органов представительной и судебной власти, подписываются Министром или, по его поручению, заместителями Министра.
Документы, направляемые подчиненным и другим организациям, гражданам, подписываются Министром, заместителями Министра, директорами Департаментов, заместителями директоров Департаментов в соответствии с их компетенцией.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом документ перепечатывается с указанием фактической должности лица, подписавшего документ, и его фамилии. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности от вышестоящей должности.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
3.6.17. Согласование проекта документа <*>.
--------------------------------
<*> Процедура согласования приказа рассматривается в п. 3.7.1.5.
Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.
Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем подразделения, где готовился проект документа. Документы, в подготовке которых принимали участие несколько структурных подразделений, должны быть завизированы их руководителями.
Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование).
Виза включает в себя наименование Департамента, должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.
Виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта Министерства. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе.
Например:
Замечания прилагаются
Директор Департамента
организационной и специальной деятельности
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Замечания докладываются должностному лицу, подписывающему документ.
Согласование проекта документа с федеральными органами исполнительной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются - внешнее согласование.
Внешнее согласование документа оформляется согласительным письмом, визой согласования (включает наименование должности с указанием организации, подпись, расшифровку подписи, дату), грифом согласования. Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и регистрационный номер.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем поле документа.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".
Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:
с должностными лицами Мининформсвязи России;
с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;