Экспертиза Приложений осуществляется в соответствии с МИ СТО Блок-схема по бизнес процессу оказания услуги «Сопровождение создания индивидуального Приложения к Договору управления проектом на основе ПО Управление инвестиционными проектами».
5.5. Для разработки Приложений Заказчик должен предоставить следующую информацию:
- перечень всех инвестиционных проектов, реализуемых Обществом, в виде ссылок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Инвестиционные проекты, по адресу http://investproj.ru/ProjectManagment/CGCGHome.aspx.;
- перечень всех инвестиционно-строительных проектов, реализуемых Обществом, в виде ссылок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Microsoft Project, по адресу http://mps13/PWA/Projects.aspx;
- перечень инвестиционных и инвестиционно-строительных проектов, планируемых к реализации в указанном периоде (наименование, срок начала и окончания);
- плановые объемы работ/услуг в разрезе проектов на указанный период в разрезе фаз;
- данные по планируемым расходам, в случае их отличия от действующего Плана организации.
Для разработки Приложений необходим:
- утвержденный в установленном порядке План организации;
- регламентированный бухгалтерский отчет «Расчет оценки стоимости чистых активов акционерного общества» (Приложение к Порядку оценки стоимости чистых активов акционерных обществ (утвержден приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29 января 2003 г. №10н/03-6/пз) на дату заключения Договора.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. Жизненный цикл Приложений включает в себя следующие этапы:
- создание и согласование Заказчиком заявки на подготовку/экспертизу Приложений;
- подготовка/экспертиза Приложений Сотрудником;
- согласование Приложений с Заказчиком в рамках заявки;
- направление Приложений сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке договоров, проведению правовой экспертизы договоров;
- согласование и утверждение Приложений в рамках Договора;
- внесение изменений в утвержденные Приложения.
6.2. Заявка на проведение подготовки Приложений создается по услуге «Предоставление прав на создание индивидуального Приложения к Договору управления проектом на основе ПО Управление инвестиционными проектами».
Заявка на проведение экспертизы Приложений создается по услуге «Сопровождение создания индивидуального Приложения к Договору управления проектом на основе ПО Управление инвестиционными проектами».
Для разработки Приложений Заказчиком в заявке предоставляется информация в соответствии с п.5.5.
6.3. Подготовка/экспертиза Приложений осуществляется в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению Приложений, представленными в разделе 7.
6.4. По окончании подготовки/экспертизы Сотрудник направляет Приложения на рассмотрение и согласование через дополнительный цикл согласования в заявке следующим лицам:
- Управляющему;
- Исполнителю по Договору на управление инвестиционным проектом (в случае согласования Приложений к Договору на управление инвестиционным проектом).
По результатам согласования Сотрудником при необходимости вносятся корректировки в Приложения и направляются на повторное согласование.
6.5. По окончанию разработки и согласования Приложений Сотрудник в заявке фиксирует окончательный вариант Приложений, в случае необходимости создает комментарий для согласующих в рамках Договора лиц. В комментарии Сотрудник обращает внимание на моменты, которые считает важными, либо требующими особого согласования. Например, при отклонении данных Базового плана от Плана организации в сторону снижения планового прироста СЧА; снижении плановых объемов; включении дополнительных расходов, не предусмотренных Планом организации и т.п.
Согласованные в рамках заявки Приложения Сотрудник Управляющий направляет для дальнейшего утверждения в рамках Договора сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке договоров, проведению правовой экспертизы договоров – для этого создается этап к Договору, вкладывается согласованный вариант Приложений с комментарием Сотрудника (обязательное условие), ссылка на заявку по разработке Приложений.
6.6. Процедура согласования Приложений в рамках Договора осуществляется в соответствии с СТО Управление договорами.
6.7. Внесение изменений в утвержденные в рамках Договора Приложения осуществляется в соответствии с разделом 8.
7.1. Формы Приложений утверждены СТО СМК Форма документа «Приложение к Договору управления инвестиционным проектом, Договору на осуществление/передачу функций единого исполнительного органа».
7.2. Перечень Приложений к Договорам на осуществление функций единоличного исполнительного органа, Договорам на передачу функций единоличного исполнительного органа и Договорам на управление инвестиционным проектом:
- Паспорт инвестиционного проекта (Лист 1 «Паспорт инвестиционного проекта»);
- Базовый план реализации инвестиционного проекта. Бюджет прибылей и убытков (Лист 2 «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Бюджет прибылей и убытков»);
- Базовый план реализации инвестиционного проекта. Расчет стоимости чистых активов (Лист 3 «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Расчет стоимости чистых активов»);
- Базовый план реализации инвестиционного проекта. Резерв по сомнительным долгам (Лист 4 «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Резерв по сомнительным долгам»);
- Базовый план реализации инвестиционного проекта. Резерв на затраты по документам, не отраженным в учете в периоде совершения хозяйственных операций (Лист 5 «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Резерв на затраты по документам, не отраженным в учете в периоде совершения хозяйственных операций»);
- Акт передачи стоимости чистых активов (Лист 6 «Акт передачи стоимости чистых активов»);
- Спецификация (Лист 7 «Спецификация»);
- Модель расчета бонусов за фазу проекта (за исключением последней фазы) (СТО СМК Форма документа Расчет бонуса и требование выплаты бонуса Лист 5 «Модель расчета бонусов за фазу проекта (за исключением последней фазы)»).
7.3. Лист 1 «Паспорт инвестиционного проекта»
7.3.1. В форме отражаются основные характеристики и основные плановые показатели инвестиционного проекта.
7.3.2. Значение по строке «Приращение СЧА» в разделе «Цель инвестиционного проекта» равно сумме по строкам «Приращение СЧА» в разделе «Фазы инвестиционного проекта» по всем фазам; и соответствует значению приложения «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Бюджет прибылей и убытков» по строке «Чистая прибыль с учетом отклонения» итого.
7.3.3. Разница значений по строкам «Стоимость СЧА на начало проекта» и «Стоимость СЧА на конец проекта» соответствует значению по строке «Приращение СЧА» - в разделе «Цель инвестиционного проекта».
7.3.4. Значение по строке «Приращение СЧА» в разделе «Фазы инвестиционного проекта» по i-й фазе соответствует значению приложения «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Бюджет прибылей и убытков» по строке «Чистая прибыль с учетом отклонения» за i-ю фазу.
7.3.5. В Приложениях к Договорам на осуществление функций единоличного исполнительного органа/ Договорам на передачу функций единоличного исполнительного органа приращение СЧА за проект планируется в размере 15% от СЧА на начало проекта, если иное не согласовано с Участником Общества.
В случае если СЧА на начало проекта имеет отрицательное значение, приращение СЧА планируется в размере 15% от Уставного капитала, если иное не согласовано с Участником Общества.
Исключением является наличие факторов, описанных в п.7.4.9. - п.7.4.10.