1.2. Для спецификации с вариантом печатной формы «Строительный подряд» - по совпадению ТРУ, цены, количества и суммы;
1.3. Для всех остальных спецификаций – по совпадению ТРУ, цены, количества и суммы (количество и сумма в строке документа «Поступление товаров и услуг» может быть меньше или равно количеству и сумме строки документа «Спецификация к договору»).
2. Если для строки документа «Поступление товаров и услуг» соответствия не найдено или в документе найдено более 1 строки, подходящей под условия поиска – по данной строке автоматическое отражение расходов покупателя по данной строке поступления невозможно.
3. Производится поиск данных по проектам покупателя на портале, отраженных по найденной строке спецификации.
3.1. Если по строке спецификации на портале нет данных по проектам покупателя, проверяется, есть ли настройка по данной услуге в регистре «Настройка проектов по услугам», если есть – строка поступления отражается на портале согласно настройке;
3.2. Если по строке спецификации на портале указан один проект покупателя:
3.2.1. Если в документе «Поступление товаров и услуг» установлен признак «Проверено БУ» или контрагент ведет учет в ИС ИТК – тогда сумма по расходам покупателя по данной строке записывается на портал. ППК из данных по строке спецификации на портале.
3.2.2. Если в документе «Поступление товаров и услуг» не установлен признак «Проверено БУ» и контрагент не ведет учет в ИС ИТК – тогда сумма по расходам покупателя по данной строке записывается во временную структуру хранения. ППК из данных по строке спецификации на портале.
3.3. Если по строке спецификации на портале указано несколько проектов покупателя и сумма по всем проектам равна сумме по строке документа «Спецификация к договору», тогда:
3.3.1. Если в документе «Поступление товаров и услуг» установлен признак «Проверено БУ» или контрагент ведет учет в ИС ИТК – тогда сумма по расходам покупателя по данной строке записывается на портал пропорционально распределению строки спецификации.
3.3.2. Если в документе «Поступление товаров и услуг» не установлен признак «Проверено БУ» и контрагент не ведет учет в ИС ИТК – тогда сумма по расходам покупателя по данной строке записывается во временную структуру хранения пропорционально распределению строки спецификации.
На рисунке 48 представлено схематическое изображение работы автоматического отражения расходов.
 | |
| 889 × 803 пикс. Открыть в новом окне | Схематическое изображение работы автоматического отражения расходов |
Примечание: для документов, созданных на основании реализации услуг по хранению или услуг аренды/проката, существует особый механизм отражения.
Если в спецификации не указан проект ОС, вариант печатной формы спецификации «Прайс» или нет отражения на портале по спецификации, а вкладке «Услуги» в табличной части документа «Поступление товаров и услуг» заполнено поле «Основное средство» и вид события «Текущий ремонт», то происходит отражение расходов на проект ОС, в котором код проекта равен коду ОС (рисунок 49).
 | |
| 1070 × 793 пикс. Открыть в новом окне | Отражение на проект ОС. |
Если в спецификации не указан проект ОС, вариант печатной формы спецификации «Прайс» или нет отражения на портале по спецификации, контрагент внутренний и по контрагенту включен режим «Сворачивать в сводную услугу», основное средство не заполнено в табличной части «Услуги» спецификации, а документом-основанием документа «Поступление товаров и услуг» является документ «Реализация товаров и услуг», основанием для которого в свою очередь является документ «Акт оказанных услуг» с видом операции «Акт оказанных услуг по ремонту», то проект ОС берется из табличной части «Услуги по ремонту», по документам «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» проверяется сумма итого (рисунок 50).
Важно!
Если по организации не включен режим «Отражать расходы на аренду по спецификации», то независимо от режима «Сворачивать в сводную услугу» отражение расходов по аренде имущества производится по стандартному механизму.
 | |
| 1122 × 851 пикс. Открыть в новом окне | Отражение по проекту ОС. |
Если в спецификации не заполнено поле «Объект» или заполнено значением «Объект не выбран» (в том числе и при совмещении режимов) и по организации не включен режим «Отражать расходы на аренду по спецификации», то отражение расходов по аренде имущества происходит по стандартному механизму на проект ЕИО. Если режим «Отражать расходы на аренду по спецификации» включен, но не включен режим «Сворачивать в сводную услугу», тогда производится отражение на проект ЕИО сайта http://investproj.ru. Если по организации включены режимы «Отражать расход на аренду по спецификации» и «Сворачивать в сводную услуг», то отражение расходов по аренде происходит по стандартному механизму.
Разделение механизмов по отражению факта расходов
Для разделения механизма по отражению факта расходов существует новый режим работы «Отражать расходы по факту списания на затраты».
Отражение расходов по режиму «Отражать расходы по факту списания на затраты» происходит следующим образом:
1. Расходы по услугам отражаются также при проведении документов «Поступления товаров и услуг».
2. Расходы по материалам отражаются при проведении документа «Требование-накладная», при выполнении следующих условий:
- Документ «Требование-накладная» создан на основании «Поступления товаров и услуг»,
- Табличные части данных документов совпадают по сумме строк и их количеству.
3. Расходы на материалы отражаются по ППК строк спецификации документа поступления стандартным механизмом.
4. Также имеется возможность просмотра отраженных данных на портале по документу Требование-накладная вручную по кнопкам «Отразить на портале» и «Расшифровка по ППК». Кнопки в документе доступны только при включенном режиме «Отражать расходы по факту списания на затраты» (рисунок 51).
 | |
| 785 × 103 пикс. Открыть в новом окне | Кнопки для просмотра отраженных данных на портале |
Отражение расходов на хранение основных средств и ТМЦ
Отражение расходов на хранение происходит по статье в соответствии с настройкой по организации и контрагенту на дату документа (см. «Настройка статей затрат по хранению основных средств»).
Формирование расходов на хранение происходит по рассчитанным итогам хранения основных средств и ТМЦ. Итоги хранения фиксируются в акте оказанных услуг при его заполнении по итогам хранения. Просмотр итогов хранения доступен в форме документа «Акт оказанных услуг» по кнопке «Отчеты – Детализация услуг хранения» (рисунок 52).
 | |
| 748 × 522 пикс. Открыть в новом окне | Детализация услуг хранения |
Формирование расходов на портале происходит по проекту каждого основного средства (код проекта основного средства соответствует инвентарному номеру), либо по проекту единого исполнительного органа (см. «Настройка проекта единого исполнительного органа»), если проект основного средства не введен на портале или формируются расходы по хранению ТМЦ.
Отражение расходов на аренду основных средств
Отражение расходов на аренду основных средств происходит по статье «Услуги по аренде и лизингу мебели и прочих бытовых приборов».
Формирование расходов на портале происходит по проекту материально ответственного лица, у которого данное основное средство находилось на ответственном хранении. Сумма распределяется пропорционально в зависимости от количества дней нахождения основного средства на хранении у каждого материально ответственного лица и количества дней в периоде.
Проектом материально ответственного лица считается проект для отражения расходов на заработную плату (см. «Настройка отражения расходов на заработную плату») действующий на дату документа.
Отражение расходов по ремонту основных средств
Отражение расходов на ремонт основных средств происходит по статье 33.1 «Услуги по ремонту металлоизделий, машин и оборудования».
Формирование расходов на портале происходит по проекту каждого основного средства – предмета ремонта (код проекта основного средства соответствует инвентарному номеру), либо по проекту единого исполнительного органа (если проект основного средства не введен на сайте).
Механизм отражения факта расходов на портале запускается при проведении документа поступления.
При перепроведении документа контролируется наличие отражения факта расходов на портале. Если расходы были отражены ранее, то выводится сообщение о наличии данных по расходам на портале и механизм автоматического отражения не запускается (это исключает момент затирания ручного распределения расходов)
Данные для отражения на сайте берутся из акта оказанных услуг по ремонту.
Для каждой строки табличной части «Услуги по ремонту» фиксируется факт расходов (сумма) на сайте в разрезе:
- ПУД,
- Строка документа,
- КПЕС,
- Пакет,
- Проект.
Если документ проводится без признака «Проверено БУ», данные на сайте не отображаются.
Отражение расходов на ИТ услуги
Механизм отражения факта расходов на портале запускается при проведении документа поступления.