"Центру научно-методического обеспечения лицензирования и аккредитации НПО "Медсоцэкономинформ" Минздрава России (далее - Центр) ...";
"Разрешить применение медицинских иммунобиологических препаратов (далее - МИБП) ...".
Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных терминов для обозначения одного и того же понятия в одном документе.
Наименования упоминаемых в приказах органов, организаций и других объектов, структурных подразделений Министерства приводятся в полном соответствии с их официальным названием.
Употребление их сокращенных наименований допускается в тех случаях, когда такие сокращения являются официальными.
Перечни, списки, положения, уставы, таблицы, графики, образцы документов, бланков, и т.п. оформляются как приложения к приказу. О наличии приложений к приказу обязательно указывается в распорядительной части.
Каждое приложение должно иметь название, точно соответствующее тексту содержащемуся в пункте приказа, и подписано руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа.
Если в тексте приказа дается ссылка ("согласно приложению") или (приложение)", то в правом верхнем углу первого листа приложения должна быть отметка с указанием номера приказа и даты по форме:
Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 10.09.96 N 335
Если данные, приведенные в приложении, были утверждены документом другой организации, указание на это помещается в правом верхнем углу ниже обозначения приложения к приказу, например:
Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 17.09.96 N 338
Утверждено
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 17 июня 1996 г. N 822
Такое приложение не подписывается, а визируется на оборотной стороне документа руководителем структурного подразделения, подготовившего приказ.
При наличии в тексте приказа формулировки "Утвердить" (положение, устав, программу, план и т.д.); "Ввести в действие" (типовые требования, форму бланка, нормативы, правила, форму донесения и т.д.) или, в случае создания новой организации, "Организовать работу в соответствии с Положением" на приложении в правом верхнем углу пишется слово утверждено со ссылкой на приказ, его дату, номер, например:
Утвержден
Приказом Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 21.03.2000 N 139
Если приложение одно, то номер приложения не указывается. При наличии нескольких приложений на них проставляется порядковый номер: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
До представления на подпись проект приказа визируется исполнителем (с обязательным указанием номера телефона); начальником отдела и начальником Управления, подготовившего документ; Управлением делами; заинтересованными подразделениями; Правовым управлением; заместителем Министра, курирующим данный вопрос.
Проект приказа, носящего нормативный характер, должен быть согласован с заинтересованными министерствами и ведомствами если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также, если в нем содержатся положения и нормы, касающиеся других министерств и ведомств.
Управление делами определяет целесообразность оформления управленческих действий распорядительным документом, проверяет правильность оформления проекта приказа и соответствие требованиям, предъявляемым к составлению приказов, вносит редакционные правки и уточнения, не меняющие его сути.
Руководители структурных подразделений при визировании проекта приказа проверяют достоверность отраженных в нем фактов, целесообразность и реальность устанавливаемых поручений, соответствие устанавливаемых заданий ранее принятым решениям, а также другие вопросы, входящие в компетенцию подразделения.
Правовое управление при визировании проекта приказа определяет соответствие проекта приказа действующему законодательству Российской Федерации, отсутствие противоречий ранее изданным приказам, указаниям и информационным письмам, необходимость направления данного приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации (Раздел 8. "Правила подготовки нормативных правовых актов Минздрава России и их государственной регистрации").
Проекты приказов, в которых есть пункты о назначении и освобождении работников, обязательно представляются на согласование в Управление кадровой политики.
Проекты приказов об организации, реорганизации и ликвидации учреждений и предприятий, об изменении штатов и фондов заработной платы и т.п. должны быть завизированы руководством Департамента экономики планирования и финансирования здравоохранения.
Проекты приказов, содержащие статистические данные, проекты учетных и отчетных форм, требования о представлении статистической информации должны быть согласованы с Отделом медицинской статистики и информатики.
При наличии замечаний к проекту приказа визирующий обязан изложить их за своей подписью в виде точно сформулированных предложений и приложить к проекту; на визовом экземпляре приказа делается отметка о наличии замечаний. Отказ от визирования проекта приказа не допускается.
При наличии замечаний визирующих изменение текста приказа должно обязательно согласовываться с исполнителем.
Если в процессе визирования проект приказа был существенно доработан и изменен, исполнитель обязан на окончательном варианте приказа вновь собрать все необходимые визы.
Проект приказа визируется на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа (подписного) документа (перед приложениями).
Виза включает в себя наименование структурного подразделения, должность визирующего, личную подпись, дату, расшифровку подписи.
Пример визирования приказа:
Проект приказа "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30 октября 1998 г. N 320" вносит Управление делами.
Исполнитель гл. специалист подпись дата В.В.Чумичева
тел. 927 25 24
Нач. отдела подпись дата С.Р.Конова
Нач. Управления подпись дата Д.И.Зелинская