Согласовано
Зам. Министра подпись дата Т.И.Стуколова
Департамент
экономики,
планирования и
финансирования
здравоохранения нач. Управления подпись дата Н.Н.Точилова
Управление
кадровой политики нач. Управления подпись дата А.М.Анохин
Правовое
управление нач. Отдела подпись дата Л.С.Харитонова
Управление Управляющий
делами делами подпись дата С.В.Белых
Только при наличии всех виз проект приказа считается согласованным.
Завизированный проект приказа передается в Управление делами для представления на подпись Министру.
Запрещается представлять проекты приказов на подпись Министру при личных докладах без визы Управления делами.
К проекту приказа должны быть приложены материалы, послужившие основанием к его изданию (федеральные законы, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации); согласования с другими министерствами и ведомствами; ранее изданные приказы, подлежащие изменению, дополнению или признанию утратившими силу в связи с выходом данного приказа; а также другие материалы по требованию руководства Министерства, Правового управления и Управления делами.
Проект приказа представляется на подпись в одном экземпляре. К проекту приказа должен быть приложен список рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственным за его подготовку.
Проект приказа должен быть отпечатан на бланке установленного образца (приложение 12), без помарок в соответствии с порядком расположения машинописного текста в организационно-распорядительных документах (п.12.1.).
Проекты приказов, подготовленные с нарушением установленного порядка к подписи не принимаются и возвращаются Управлением делами для доработки.
Приказы по основной деятельности Министерства подписываются Министром и только в период его длительного отсутствия - первым заместителем Министра, исполняющим обязанности Министра.
Подпись располагают ниже текста приказа. В состав подписи входит: наименование должности подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка, например:
Министр (подпись) В.И.Стародубов
9.4.3. Подготовка проектов приказов совместно с другими министерствами (ведомствами)
Приказы, издаваемые совместно с другими министерствами (ведомствами), готовятся и подписываются в двух или более экземплярах, имеют наименования и номера всех министерств (ведомств), руководители которых подписывают данный документ.
Приказы оформляются не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4. Наименования, номера и подписи руководителей располагаются в соответствующем месте на одном уровне. Первыми слева располагаются наименование, номер и подпись руководителя министерства или ведомства - инициатора издания совместного приказа.
Распорядительная часть начинается словом приказываем.
Исполнители совместных документов визируют все экземпляры проекта, руководители структурных подразделений Минздрава России визируют те экземпляры, которые будут храниться в Министерстве.
На подпись представляются первые экземпляры проекта приказа по количеству министерств (ведомств), издающих этот приказ, так как каждое министерство (ведомство) должно получить первый экземпляр приказа с подлинными подписями.
Подпись каждого из авторов включает наименование организаций.
Последовательность подписания и регистрации приказа должна соответствовать последовательности расположения наименований министерств (ведомств), издающих совместный приказ.
Номера приказов проставляются через косую черту в порядке указания авторов. Дата совместного приказа должна быть одна.
9.5. Приказы по личному составу
Приказами по личному составу оформляются распорядительные действия руководства Министерства, связанные с трудовой деятельностью граждан: прием на работу и увольнение, перевод на другие должности, направление в заграничную командировку, поощрения и взыскания.
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии, имени, отчества (полностью) лица, на которое издается приказ. Затем указывается должность, наименование структурного подразделения и далее - глагол, обозначающий действие: назначить, перевести, освободить, объявить благодарность и т.д. Текст заканчивается указанием основания для распорядительного действия.
Формулировки в приказах по личному составу должны точно соответствовать Кодексу законов о труде Российской Федерации.
Приказы по личному составу подписывают Министр и первый заместитель Министра, курирующий вопросы работы с кадрами.
Приказы по личному составу оформляются на бланке приказов Министерства.
9.6. Указания
По оперативным (проведение совещаний, конференций, симпозиумов, аттестаций и т.д.) и другим текущим вопросам Министерством издаются указания. Указания не должны носить нормативного характера. На основании указаний создаются различные группы, комиссии, советы.
Указание подписывает Министр, первые заместители Министра и заместители Министра в пределах их компетенции.
Порядок подготовки и оформления указаний аналогичен порядку подготовки и оформления приказов.
Проекты указаний должны иметь заголовок. Текст, как правило начинается краткой вводной частью, раскрывающей цели или причины издания указания. Если содержание указания не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть.
В распорядительной части указания перечисляются предписываемые действия.
В случае необходимости в последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением данного указания.
Если в тексте не указано должностное лицо, на которое возлагается контроль за выполнением данного указания, контроль осуществляет непосредственный исполнитель.
Указаниями нельзя дополнять, отменять, изменять какие-либо пункты приказов и приказы в целом.
9.7. Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации
Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации - нормативный правовой акт по применению мер пресечения нарушений санитарного законодательства, а также привлечения к ответственности граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, их совершивших.
Постановления являются обязательными для исполнения на территории Российской Федерации министерствами, ведомствами, органами исполнительной власти, предприятиями, организациями, учреждениями, должностными лицами и гражданами.