управления здравоохранением
субъектов Российской Федерации
При направлении документа всем учреждениям системы здравоохранения федерального подчинения адресование оформляется следующим образом:
Руководителям учреждений
федерального подчинения
Минздрава России
Если документ будет направлен части однородных учреждений, то адресат излагается в следующей редакции:
Руководителям учреждений
системы здравоохранения
федерального подчинения
(по списку)
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не ставится. При этом каждый экземпляр документа должен быть оформлен и подписан, а адрес, по которому направляется конкретный экземпляр, отмечен.
При направлении письма более чем в четыре адреса подписывается первый экземпляр письма, ему присваивается номер, письмо размножается в необходимом количестве экземпляров и отправляется в соответствии со списком рассылки. При этом на каждом документе указывают только одного адресата.
В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. N 1239.
Устанавливается следующий порядок написания почтового адреса:
наименование адресата (наименование организации - юридического лица или имя, отчество, фамилия для физических лиц);
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.д.);
название области, края, автономного округа (области), республики;
страна (для международных почтовых отправлений).
Если письмо адресуется организации, в реквизите "Адресат" указывают ее наименование, а затем почтовый адрес, например:
Российский медицинский университет
ул. Островитянова, д.1
Москва, 117869
Почтовый адрес на документе не указывается при направлении документа в вышестоящие органы (Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Администрация Президента Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации и др.), постоянным корреспондентам (министерствам, Федеральному фонду обязательного медицинского страхования, Пенсионному фонду и др.) и организациям системы Минздрава России.
При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию в дательном падеже, например:
Н.Т.Абрамовой
ул.Широкая, д.6, кв.17,
с.Заречье, Верховского р-на,
Орловской обл., 303718 "
Каждая составная часть реквизита адресата печатается с новой строки.
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:
Директору Проектного института
Минздрава России
Л.Г.Петровой
7.7. Утверждение документов
Особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг организаций, должностных лиц и граждан, является его утверждение.
Документы утверждаются Министром, первыми заместителями Министра и заместителями Министра, руководителями структурных подразделений Министерства, вышестоящими или межведомственными органами, общественными организациями, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов фамилии и даты утверждения, например:
Утверждаю
Заместитель Министра
здравоохранения
Российской Федерации
Личная подпись Т.И.Стуколова
00.00.00 N
Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
Утверждаю
Министр здравоохранения Российской Федерации
Личная подпись Ю.Л.Шевченко