Если договор по форме СТД СМК 248-2010, то добавляется следующая информация:
В правой верхней части документа прописывается «Приложение № к договору оказания услуг № (номер договора) от («(число)» (месяц) 20(год) г. договора)»;
Во исполнение договора возмездного оказания работ (услуг) №___;
Оказанные услуги (работы) удовлетворяют условиям договора возмездного оказания услуг №___;
Согласно пункту 4.1. вышеуказанного договора стоимость оказываемых услуг (выполненных работ) составляет.
Вкладка «Отражение в БУ» содержит табличную часть «Распределение отражения в бух.учете»:
Счет БУ;
Субконто1;
Субконто2;
Субконто3;
Сумма.
При заполнении документа, если по договору настроен вариант поступления (рисунок 12), то вкладка заполняется автоматически из настройки при заполнении договора контрагента в документе (рисунок 13).
 | |
| 965 × 178 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 873 × 450 пикс. Открыть в новом окне | |
Вкладка «Выгрузка в лотус» содержит стандартный набор компонентов (рисунок 14):
Реквизит «Статус документа»;
Кнопка «Выгрузить в Лотус», по нажатию которой документ выгружается в Лотус;
Табличная часть «Списки согласующих и подписывающих».
 | |
| 649 × 186 пикс. Открыть в новом окне | |
Табличная часть содержит колонки: «Физ. лицо», «Согласование», «Подписание».
В табличной части должно быть заполнено хотя бы одно физическое лицо для подписания. По умолчанию, в список согласующих добавляется «Руководитель» из регистра сведений «Ответственные лица» (рисунок 15).
 | |
| 695 × 487 пикс. Открыть в новом окне | |
Если галочками не отмечено ни одно физическое лицо для согласования, тогда документ отправляется только на подписание.
На форме документа расположена кнопка открытия документа в Лотус (рисунок 16).
 | |
| 331 × 60 пикс. Открыть в новом окне | |
На форме списка размещен значок Лотуса для визуального отображения выгруженных документов (рисунок 17).
 | |
| 444 × 58 пикс. Открыть в новом окне | |
На форме списка находится кнопка для вызова задания по синхронизации документов (рисунок 18).
 | |
| 371 × 24 пикс. Открыть в новом окне | |
По нажатию данной кнопки выводится форма выбора периода, за который пользователь хочет провести синхронизацию (рисунок 19).
 | |
| 249 × 141 пикс. Открыть в новом окне | |
Данная кнопка доступна пользователям с правами «Бухгалтер» и «ГлавБух».
При проведении документа и выгрузке в Лотус проверка по проводкам БУ не происходит.
Выгрузка печатной формы документа в Лотус
По нажатию на кнопку «Выгрузить в Лотус» документ выгружается в Лотус.
При выгрузке в Лотус ответственному сотруднику ОВСиК АУП направляется уведомление в виде задачи с ссылкой на акт (рисунок 20).
 | |
| 468 × 385 пикс. Открыть в новом окне | |
В Лотус создается карточка в базе ПУД «Акт оказанных услуг». Документ отправляется на согласование (если есть хотя бы одно физ. лицо для согласования) и подписание. При этом в 1С документу устанавливается статус «На согласовании» и блокируется от изменений в форме документа и в форме списка (рисунок 21).
 | |
| 704 × 416 пикс. Открыть в новом окне | |
В случае, если документ отклонен на этапе согласования или отмечен как старая версия на этапе подписания, тогда в 1С устанавливается статус «Отклонен», документ можно редактировать (рисунок 22).
 | |
| 706 × 420 пикс. Открыть в новом окне | |
В случае, если документ согласован и затем подписан, в 1С устанавливается статус «Подписан», документ будет недоступен для редактирования (рисунок 23).
 | |
| 702 × 419 пикс. Открыть в новом окне | |
В случае, если карточка в Лотус будет помечена как старая версия после подписания, статус в 1С будет установлен «Отклонен», но повторной синхронизации с документом в ЗиУП не произойдет, так как на этот момент уже может быть создан документ отражения, что приведет к нарушению отражения проводок.
Для ролей «Бухгалтер» и «ГлавБух» для невыгруженных в Лотус документов, статус документа можно менять. Для других ролей или выгруженных документов статус документа поменять нельзя.
Генерация документов в 1С: ЗИУП
Генерация документов в 1С: ЗИУП происходит на основании документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» со статусом «Подписан» и не «Сгенерирован в ЗУП» (рисунок 24).
 | |
| 1028 × 515 пикс. Открыть в новом окне | |
При генерации документов ЗиУП проходит проверка на наличие галочки «Проверено БУ» – если она не проставлена, то генерация не запускается.
Генерация запускается ежедневно. Данные собираются для генерации за 1 день.