По документам, отклоненным за предыдущий день, отправляется задача автору документа в 1С Бухгалтерия (рисунок 25).
 | |
| 730 × 571 пикс. Открыть в новом окне | |
При запуске генерации направляется уведомление в Лотусе ответственным специалистам согласно настройки адресации в 1С: ЗиУП (рисунок 26).
 | |
| 863 × 151 пикс. Открыть в новом окне | |
Уведомления формируются не по документам, а по организациям. Например, если сгенерировано 5 документов по одной организации, уведомление направляется однократно.
Если генерация по каким-то причинам не выполнилась, отправляется уведомление в Лотус на сотрудника, указанного последним в регистре «Регистр адресации» в 1С: Бухгалтерия с вариантом адресации «Контролер 3-го уровня (ОРО в ИС)», а также по отклоненным документам с установленным признаком «Выгружен в ЗУП».
На каждую строку таблицы «Распределение отражения в бух.учете» генерируется отдельный документ в ЗиУП (рисунок 27).
 | |
| 1023 × 516 пикс. Открыть в новом окне | |
Текущая синхронизация документа из ЗиУП в Бухгалтерию отключена.
Документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом в 1С: ЗиУП»
На основании документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» со статусом «Подписан» и не «Сгенерирован в ЗУП» происходит генерация документа в 1С: ЗИУП (рисунок 28).
 | |
| 924 × 515 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполнение документа в ЗиУП происходит по следующим элементам:
Дата – текущая дата;
Организация – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
Сотрудник – заполняется первым найденным сотрудником по договору подряда, для которого реквизит «физ. лицо» равен синхронизируемому физ. лицу. В случае, если сотрудник не найден, то он создается следующим образом:
заполняется физ. лицо из данных синхронизации,
вид договора – Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг),
организация – организация из данных синхронизации,
код – очередной табельный номер.
Сроки – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
Начисление – предопределенное значение «Оплата по договорам подряда»;
Оплата – предопределенное значение «Однократно в конце месяца»;
Стоимость – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
Учет – подбирается поиском, где Счет Дт, субконто 1,2,3 – это счет и субконто из документа 1С: Бухгалтерия, а счет КТ – 76.06. В случае, если данного способа отражения не существует, учет создается программно;
Ответственный – пользователь Lotus.
На форме документа размещен значок открытия карточки документа в Лотус (рисунок 29).
 | |
| 434 × 126 пикс. Открыть в новом окне | |
После генерации документов «Договор на выполнение работ с физическими лицами» запускается генерация документов «Начисление зарплаты работникам организации» (рисунок 30).
 | |
| 716 × 512 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ создается ежедневно в разрезе организаций, если по организации есть созданные документы «Договор на выполнение работ с физическими лицами» за текущее число. Документ только записывается. При создании документа происходит проверка, есть ли данный документ в существующих документах «Начисления», если есть, то данные не заполняются по данному договору, если нет – создается отдельный документ.
Заполнение документа «Начисление зарплаты»:
Дата – текущая дата;
Организация;
Месяц начисления – месяц синхронизации;
За период с – Начало месяца, по – конец Месяца.
При создании документов «Договор на выполнение работ с физ. лицом» и «Начисление зарплаты» предусмотрено создание информации по изменению от служебного пользователя Lotus (рисунок 31).
 | |
| 720 × 494 пикс. Открыть в новом окне | |
При формировании документа «Отражение зарплаты в регл. учете» в заполнении проводок подставляется ссылка на договор контрагента, уже загруженного в базу ЗиУП пользователем (рисунок 32).
 | |
| 1008 × 424 пикс. Открыть в новом окне | |
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
СОГЛАСОВАНО:
| Разработчик Старший специалист по автоматизации и стандартизации учетных ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | Н.А.Кутузова |
| Управляющий ИПООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | Ю.В.Горшевикова |