1.1.1. Ответственным за подготовку договора управления ИСП, загрузку директивного графика реализации ИСП (далее – Графика реализации ИСП), разработку базового бюджета реализации ИСП (далее – Бюджета ИСП) и назначения загрузки на Менеджера является инженер-программист MS Project.
1.1.2. Подготовленный инженером-программистом MS Project договор управления ИСП, отправляется Менеджеру на подписание в СЭД, в которой ведется его обсуждение и согласование.
1.1.3. При вводе Менеджера в уже существующую команду ИСП, на него оформляется дополнительная карточка договора.
1.1.4. Перед согласованием договора, Менеджеру необходимо ознакомиться с:
1) с текстом договора;
2) Графиком реализации ИСП, в котором указаны перечень работ по проекту и сроки их выполнения (приложении № 6 Лист Б);
3) с плановой загрузкой по своей роли в ИСП, приведенной в Приложении № 6 − Лист В.
4) Бюджетом ИСП, представленным в Приложении № 6 − Лист А договора управления ИСП и осуществить предварительную оценку достаточности средств, предусмотренных бюджетом, в разрезе пакетов работ по своей роли.
5) остальными приложениями к договору управления ИСП.
1.1.5. Сроки выполнения работ и, соответственно, поставка для них материалов и оборудования по Графику реализации ИСП должны:
- быть сопоставлены со сроками смежных работ по данному ИСП;
- быть сопоставлены со сроками работ по смежным ИСП (инженерные коммуникации, внутренние сети электроснабжения и т.д.), ведущимися на том же участке (с использованием СТО УП «Технологическая последовательность выполнения строительно-монтажных работ по смежным инвестиционно-строительным проектам»).
На основе полученных данных Менеджер объективно оценивает возможность поставки необходимых материалов и оборудования при выполнении пакетов работ (см. п. 1.3) в установленные сроки реализации Проекта.
1.1.6. Вознаграждение Менеджера формируется согласно базовому плану реализации ИСП и СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта».
1.2. Подписание договора управления инвестиционным проектом
1.2.1. Договору управления инвестиционным проектом (в СЭД) и Проекту (на сайте «Инвестиционные проекты»), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.
1.2.2. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
1.2.3. После устранения замечаний (или при их отсутствии) по договору управления ИСП Менеджеру необходимо его согласовать и подписать ЭЦП, после чего договор (в СЭД) и Проект (на сайте «Инвестиционные проекты») переводится в статус «Действующий».
1.2.4. Основанием для назначения Менеджера на реализацию пакета работ по Проекту является наличие «Действующего» договора управления ИСП и проекта на сайте «Инвестиционные проекты».
1.3. Получение доверенности и доступа к созданию спецификаций
1.3.1. Для получения полных прав по своей роли, в рамках реализации Проекта, Менеджеру необходимо оформить доверенность в соответствии с СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП».
1.3.2. Менеджер направляет письменное заявление контроллеру от бухгалтерии своей организации на заведение «Склада» в программе «1С: Бухгалтерия» с приложением ссылок на договор управления ИСП и доверенность от ЕИО организации инвестора.
Действие 2: Аналитика исходной документации и информации по пакетам работ
2.1. Анализ рабочей документации
2.1.1. Для проверки необходимого перечня материалов и оборудования, Менеджеру необходимо провести анализ рабочей документации (размещенной в СЭД), относящейся к:
1) пакетам работ по его роли (согласно п. 1.3) и смежным пакетам работ других участников ИСП.
2) ИСП, на который заключается договор и смежным ИСП.
2.1.2. При выявлении несоответствий в рабочей документации, Менеджеру необходимо официальным письмом (в СЭД) направить свои замечания управляющему ИСП и менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для внесения корректировок.
2.1.3. В случае отсутствия нужных разделов рабочей документации необходимо их запросить у менеджера по управлению инвестированием в проектирование.
2.2. Анализ ресурсной ведомости
2.2.1. Менеджеру необходимо проанализировать ресурсную ведомость на сайте «Инвестиционные проекты» в разрезе пакетов работ по своей роли (см. п. 1.3). Представленный перечень и количество материалов и оборудования, должны соответствовать проектной документации, их планируемому объему необходимому для реализации ИСП.
2.2.2. В случае полного или частичного отсутствия ресурсной ведомости по пакетам работ, а также при обнаружении возможных вариантов оптимизации и (или) замечаний в ведомости подсчета материалов, Менеджеру необходимо в письменной форме обратиться к менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для их устранения (согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»).
Действие 3: Преддоговорная работа и заключение договоров с поставщиками
Менеджеру необходимо провести подготовительную работу для дальнейшего заключения договоров по закрепленным за ним пакетам работ (см. п. 1.3).
3.1. Разработка графика поставок материалов и оборудования
3.1.1. На основе ресурсной ведомости и календарно-сетевых графиков на сайте «Инвестиционные проекты», каждый из менеджеров по управлению инвестированием, заключающих договоры на выполнение подрядных работ (далее – Ответственных менеджеров), разрабатывают на пакеты работ график поставок материалов и оборудования и передают его Менеджеру.
В случае, если Менеджером были выявлены замечания к поданному графику поставки материалов и оборудования, то он совместно с ответственным менеджером по управлению инвестированием обеспечивает их устранение.
В случае отсутствия замечаний, Менеджер принимает полученный график поставок материалов и оборудования в работу.
3.1.2. Созданный Ответственным менеджером график поставок материалов и оборудования должен содержать:
1) наименование промежуточных работ;
2) наименование и (или) характеристики материалов и оборудования (согласно утвержденной ВПМ);
3) необходимый объем (согласно утвержденной ВПМ);
4) сроки предоставления материалов и оборудования.
3.2. Выбор формы договора, поставщика и заключение договора/спецификации поставки:
3.2.1. Договоры на поставку материалов и оборудования должны заключаться с аккредитованным генеральным поставщиком (согласно СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man»). Договоры, заключенные без участия генерального поставщика, считаются рисковыми (согласно п. 1.3 СТО УП «Регламент заключению договора по инвестиционно-строительному проекту»), если иное не предусмотрено требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».