СТО СМК Методологическая Инструкция по заполнению шаблонизированных форм для электронной выгрузки в иную информационную систему стр. 2

- в колонке «Через кассу» проставить галочку вручную напротив сотрудников, не имеющих лицевых счетов;

- выгрузить данные для создания реестра на банк в программу «Виза» с помощью кнопки «Выгрузить данные в ВИЗУ». При выгрузке в журнале «Зарплата к выплате организаций» автоматически появляется документ – способ выплаты «через банк».

- запустить программу Челиндбанка с рабочего стола , выбрать базу по организации;

- создать реестр на перечисление зарплаты Реестры → Реестры на зачисление сумм → Создать новый реестр (при помощи значка );

- заполнить реестр на перечисление при помощи кнопки «Импорт» - в Визу подгрузятся данные файла, сформированного в 1С:ЗиУП;

Рис. 9 Отправка реестра на выплату зарплаты в Челиндбанк

- проверить сумму реестра, указать назначение реестра → Сохранить →Реестру присвоится номер.

- заполнить дату и номер реестра в документе «Зарплата к выплате организаций» «Через банк» в 1С:ЗиУП

Далее необходимо выгрузить все сформированные документы на выплату заработной платы в LOTUS.

2.1. Заполнение шаблонизированных форм документов для выплаты заработной платы через кассу организации.

- открыть программу 1С:ЗиУП;

- переключить интерфейс для удобства работы (Сервис → Переключение интерфейса → Расчет зарплаты организации);

- сформировать документ «Зарплата к выплате организаций», выбрав в меню «Расчет зарплаты → Касса и банк → Зарплата к выплате»;

- ввести новый документ с помощью кнопки «Добавить» или клавиши «Ins»;

- учесть: номер документа программа присваивает автоматически при сохранении документа; дату документа, поля «Месяц начисления», «Организация», «Способ выплаты (Через кассу)», «Выплачивать (зарплата, плановый аванс,…)» – заполняются автоматически.

- рассчитать суммы к выплате одним из 2-х способов:

- сверить суммы к выплате по сформированному документу с Расчетной ведомостью за указанный месяц начисления по каждому сотруднику для контроля правильности выплаты начисленной заработной платы;

- распечатать (при необходимости) расчетно-платежную ведомость (форма Т-53) с помощью кнопки «Форма Т-53» (Приложение А)» по документу «Зарплата к выплате организаций»

Рис. 10 Ведомость на выплату зарплаты через кассу

2.2. Заполнение шаблонизированных форм документов для перечисления заработной платы на лицевые счета сотрудников через расчетный счет СМП Банка.

- открыть программу 1С:ЗиУП;

- переключить интерфейс для удобства работы (Сервис → Переключение интерфейса → Расчет зарплаты организации);

- сформировать документ «Зарплата к выплате организаций», выбрав в меню «Расчет зарплаты → Касса и банк → Зарплата к выплате» (см. Рис. 1);

- ввести новый документ с помощью кнопки «Добавить» или клавиши «Ins»;

- учесть: номер документа программа присваивает автоматически при сохранении документа; дату документа, поля «Месяц начисления», «Организация», «Способ выплаты (Ведомость)», «Выплачивать (зарплата, плановый аванс,…)» – заполняются автоматически (см. Рис.2);

- заполнить документ при помощи кнопки «Заполнить». В табличной части документа появится список сотрудников организации, суммы к выплате по каждому сотруднику за указанный месяц начисления;

- сверить суммы к выплате по сформированному документу с Расчетной ведомостью за указанный месяц начисления по каждому сотруднику для контроля правильности выплаты начисленной заработной платы;

- закрыть документ «Зарплата к выплате организаций «Ведомость»;

- на панели меню запустить обработку для создания реестра в СМП Банк (СК → Банк → Зарплатный проект в СМП Банке);

- заполнить поля обработки: «Организация», «Месяц начисления», «Банк», «Ведомость»;

- перейти на вкладку «Перечисление заработной платы» → «Заполнить» → «Создать документ на выплату»

Рис. 10 Выгрузка реестра на выплату зарплаты в СМП Банк

3. ВЫГРУЗКА ШАБЛОНИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ПРОГРАММЫ 1С:ЗиУП В LOTUS

- открыть программу 1С:ЗиУП;

- открыть в меню «СК → Выгрузка платежных ведомостей в Лотус → Обработка для выгрузки в Лотус»;

- заполнить следующие реквизиты: период (дата создания ведомости); организация; исполнитель (ответственный экономист по данной организации);

- нажать кнопку меню «Заполнить» (в табличной части соберутся документы, согласно отбора);

- отметить «галочкой» ведомости, которые необходимо выгрузить в Lotus Notes;