 | |
| 637 × 48 пикс. Открыть в новом окне | Поле "Назначение" на вкладке "Дополнительно" в документе "Авансовый отчет" |
Установка поля «Назначение» обязательным для заполнения при проведении документа отражение расходов возможно только вручную.
Проект для отражения расходов берется из настройки, указанной в справочнике «Назначение авансовых платежей» (рисунок 26).
 | |
| 705 × 491 пикс. Открыть в новом окне | Справочник "Назначения авансовых отчетов" |
- При установленном признаке «На основное средство» на основное средство, заполненное в строке таблицы «Прочее» документа «Авансовый отчёт».
- Если признак «На основное средство» не установлен, то на проект ЕИО. Если проект не указан, то на единственный проект из регистра «Настройка проектов по услугам» (см. раздел «Настройка проектов по услугам»)
По кнопке «Отразить на портале» в документе «Авансовый отчет» можно осуществить ручное распределение расходов на портале (рисунок 27).
 | |
| 706 × 492 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Отразить на портале" |
Отражение на сайте по промежуточным работам
Документ «Отчет о выполнении промежуточных работ»
Документ предназначен для отражения факта выполненных промежуточных работ контрагентом в учетной системе 1С: Бухгалтерия.
Форма документа представлена на рисунке 28.
 | |
| 629 × 381 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Отчет о выполнении промежуточных работ" |
Реквизиты документа:
- Заказчик – ссылка на справочник «Организации», организация, для которой выполнялись промежуточные работы
- Поставщик – ссылка на справочник «Контрагенты», контрагент, которые выполнял промежуточные работы
- Остаток по договору – сумма остатка по договору
- Договор – договор, на основании которого выполняются работы
- Спецификация – спецификация к договору с поставщиком, на основании которой был введен документ
- Ответственный – автор документа
- Комментарий – произвольный комментарий
Реквизиты табличной части «Промежуточные работы»
- Номенклатура
- Наим-е промежут. Работы/Очереди предоставления на монтаж – содержание работы
- Количество мест
- Единица измерения
- Цена – цена выполненной работы
- Ставка НДС – ставка НДС по выполненной работе
- Сумма НДС – сумма НДС, рассчитывается исходя из ставки НДС
- Сумма – сумма по выполненной работе. Рассчитывается как Цена*Количество
- Плановая дата завершения
- Фактическая дата
- Спецификация контрагента – спецификация, на основании которой был заполнен документ
По кнопке «Заполнить» имеется возможность заполнения табличной части «Промежуточные работы» по спецификации к договору, открывается меню (рисунок 29).
 | |
| 629 × 381 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение по спецификации |
По кнопке «Заполнить по спецификации» открывается форма документов со списком спецификаций (рисунок 30).
 | |
| 706 × 493 пикс. Открыть в новом окне | Выбор спецификации |
После выбора спецификации по кнопке «Заполнить по спецификации» появляется форма заполнение по спецификации (рисунок 31).
 | |
| 1072 × 425 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Заполнение по спецификации" |
По кнопке «В документ» отмеченные строки табличной части переносятся в документ.
По кнопке «Да» осуществляется заполнение табличной части по остаткам спецификации.
 | |
| 654 × 489 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части спецификации |
При помощи кнопки «Добавить по спецификации» можно добавить строки по спецификации в табличную часть.
Внешний вид вкладки «Дополнительно» представлен на рисунке 32
 | |
| 785 × 103 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Дополнительно" |
Реквизиты:
- Аванс по договору – число, заполняется вручную
- Штраф по договору – число, заполняется вручную
- Пени по договору – число, заполняется вручную
- Пункты договора для штрафа – строка, заполняется вручную
- Пункты договора для пени – строка, заполняется вручную
Отчет о выполнении работ может быть создан только по договору с параметром «Контролировать остатки по договору в целом» (описание см. в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам).
При выборе договора отобразится соответствующее сообщение (рисунок 33).
 | |
| 748 × 522 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение пользователю |
Если признак не установлен, то появляется соответствующее сообщение пользователю и документ невозможно провести (рисунок 34).
 | |
| 1143 × 679 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение пользователю |
При проведении документа фиксируется факт расходования на объем указанной спецификации.
Выгрузка в СЭД Lotus Notes
После того, как документ проведен, пользователь может выгрузить печатную форму документа в СЭД Lotus Notes. Выгрузка осуществляется на вкладке «Выгрузка в Лотус»
Внешний вид вкладки «Выгрузка в Лотус» представлен на рисунке 35.
 | |
| 652 × 465 пикс. Открыть в новом окне | Выгрузка в СЭД Lotus Notes |
Реквизиты:
Статус документа
Табличная часть «Список согласующих»:
- Физическое лицо
- Признак «Использовать»
Табличная часть «Список подписывающих»:
- Физическое лицо
- Признак «Использовать»
По кнопке «Выгрузить акт в лотус» документ выгружается в СЭД Lotus Notes.
Документ после положительного согласования направляется на подписание автоматически.
После отклонения документа отменяется его проведение по регистрам 1С: Бухгалтерии. Статус документа в 1С и СЭД Lotus Notes устанавливается в значении «Отклонен». При отклонении документа возможна повторная выгрузка документа в ту же карточку в СЭД Lotus Notes.
После выгрузки документа в СЭД Lotus Notes, документ блокируется. Для отмены документа необходимо отклонить документ в СЭД Lotus Notes, если он находится на этапе согласования, либо установить признак «Старая версия», если документ находится на этапе подписания. В 1С: Бухгалтерия документу будет присвоен статус «Отклонен», он будет снят с проведения, доступен для изменения.