Если документ в СЭД Lotus Notes будет помечен как «старая версия» после подписания, а в 1С уже будет создан документ «Поступление товаров и услуг», то отмена документов в 1С будет доступна только в ручном режиме.
После подписания документа ЭЦП устанавливается статус «Подписан» в 1С: Бухгалтерия и в СЭД Lotus Notes
Печатные формы документа
Печатная форма документа «Отчет о выполнении промежуточных работ» доступ для просмотра по кнопке Печать → «Отчет о выполнении промежуточных работ». На рисунке 36 представлен пример печатной формы документа.
 | |
| 650 × 465 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа |
Отражение на сайте
По регламентному заданию (1 раз в сутки, в ночное время) документы «Отчет о выполнении промежуточных работ» с установленным статусом «Подписан» перепроводятся, фиксируется факт осуществления промежуточных работ и происходит отражение расходов на сайте «Инвестиционные проекты»:
- При отражении используется механизм отражения расходов в соответствии с заполнением кодов проектов покупателя в строках спецификации.
- При повторном проведении документа данные на портале не меняются, если уже были заполнены ранее
- Отражение происходит в базу данных сайта «Инвестиционные проекты» в разрезе Инвестиционного проекта, пакета работ, CGC, ТРУ. Происходит отражение количества и суммы.
- Суммы, отраженные на сайте по «Отчетам о промежуточных работах» отражаются в бюджете инвестиционного проекта в колонке «Сумма по отчетам о выполнении пакетов работ второго уровня» (рисунок 37)
 | |
| 941 × 524 пикс. Открыть в новом окне | Отражение суммы в бюджете проекта на сайте "Инвестиционные проекты" |
Возможно ручное отражение по кнопке «Отразить на портале» из формы документа (рисунок 38)
 | |
| 651 × 79 пикс. Открыть в новом окне | Ручное отражение на портале |
Для документов «Отчет о выполнении промежуточных работ» имеется возможность группового отражения документов на сайте «Инвестиционные проекты», при помощи обработки «Групповая обработка по формированию фондов». Описание см. в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Формирование и контроль фондов».
Документ «Поступление товаров и услуг»
В документе «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия» имеется возможность установки признака «По акту приема-передачи выполненного пакета работ». При установке данного признака документ имеет вид (рисунок 39):
 | |
| 511 × 188 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Поступление товаров и услуг" |
При оформлении поступления по промежуточным отчетам обязательно для заполнения поле «Договор» в шапке документа.
Если признак «По акту приема-передачи выполненного пакета работ» установлен, то табличная часть по кнопке «Заполнить по отчетам о промежуточных работах» заполняется только остатками (по количеству и сумме) выполненных работ по регистру «Промежуточные работы», зафиксированных документами «Отчет о выполнении промежуточных работ» (документ отображается в колонке «Отчет о промежуточных работах»), рисунок 40.
- Если в шапке документа не указана спецификация, то табличная часть заполняется остатками по договору
- Если в шапке указана спецификация, то табличная часть заполняется остатками по спецификации
 | |
| 645 × 327 пикс. Открыть в новом окне | |
При записи документа осуществляется проверка соответствия строк документа строкам спецификации из строки табличной части документа
При проведении документа с установленным признаком «По акту приема-передачи выполненного пакета работ» выполняется контроль и списание остатков по промежуточным работам.
При проведении документа происходит отражение расходов на сайте «Инвестиционные проекты» в соответствии с реализованными механизмами.
В документе Поступление товаров и услуг с видом операции «Покупка, комиссия» для организации с установленным режимом «Управление инвестиционными проектами в строительстве» при условии создания поступления на основании реализации по сводному акту по промежуточным работам при проведении документа происходит сторнирование сумм, сформированных актами по промежуточным работам на сайте «Инвестиционные проекты» (если признак «Проверено БУ» установлен).
Отсторнированные суммы по документам «Отчет о выполнении промежуточных работ» в колонке «Сумма по отчетам о выполнении пакетов работ второго уровня» переносятся в колонку «Сумма по первичным учетным документам» на сайте.
Пример изменения отраженных сумм представлен на рисунках 41, 42.
 | |
| 654 × 514 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 242 × 77 пикс. Открыть в новом окне | |
При открытии обработки «Ручной распределение доходов/расходов по проектам» (см. раздел Ручное распределение доходов и расходов по проектам покупателя/продавца на портале) из формы документа «Поступление товаров и услуг» отображается вкладка «Данные по промежуточным работам», где отражаются отсторнированные данные (рисунок 43). Если документ не сторнирует данные по пакетам второго уровня, то вкладка невидима.
 | |
| 546 × 373 пикс. Открыть в новом окне | |
При открытии из документов «Отчет о выполнении промежуточных работ» и «Акт оказанных услуг» форма обработки отображается только на просмотр, если данные документы уже отражены в бухгалтерском учете, то есть оформлено «Поступление товаров и услуг» по данным документам
Доступ к обработке «Ручное распределение» возможен только для роли «Контроль и анализ инвестирования».
Документ «Акт оказанных услуг»
Для документа «Акт оказанных услуг» имеется возможность заполнения табличной части «Услуги» по промежуточным работам. В табличную часть попадают данные только по подписанным ЭЦП документам «Отчет о выполнении промежуточных работ» (рисунки 44, 45).
 | |
| 942 × 553 пикс. Открыть в новом окне | Заполение акта оказанных услуг по промежуточным работам |
 | |
| 941 × 551 пикс. Открыть в новом окне | Заполение акта оказанных услуг по промежуточным работам |
Для документов «Акт оказанных услуг», где установлен признак «Промежуточные работы» (видимость реквизита доступна для организации с установленным режимом «Выполнение промежуточных работ») и выбран контрагент с установленным режимом «Управление инвестиционными проектами в строительстве», после установки статуса документа «Подписан» (подписан ЭЦП в СЭД Lotus Notes) формируется отражение расходов контрагента-покупателя на сайте «Инвестиционные проекты».
 | |
| 653 × 515 пикс. Открыть в новом окне | Установка параметров для отражения на сайте |
При отражении используется механизм отражения расходов в соответствии с заполнением кодов проектов покупателя в строках спецификации.
Возможно ручное отражение по кнопке «Отразить на портале» из формы документа. Ручное отражение доступно только для роли «Контроль и анализ инвестирования» (роль устанавливается по обращению в техническую поддержку).
При повторном проведении документа данные на портале не меняются, если уже были заполнены ранее.
Отражение расходов на сайте «Инвестиционные проекты» по пакетам второго уровня осуществляется только после подписания ЭЦП документов «Отчет о выполнении промежуточных работ», «Акт оказанных услуг» в СЭД Lotus Notes (статус документа в 1С: Бухгалтерия – «Подписан») по регламентному заданию в 1С (см. раздел Документ «Отчет о выполнении промежуточных работ» → «Отражение на сайте»).
Отражение происходит в базу данных сайта «Инвестиционные проекты» (см. СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты») в разрезе Инвестиционного проекта, пакета работ, CGC, ТРУ. Отражается как количество, так и сумма.
После создания документа реализации по акту оказанных услуг генерируется документ поступления по второй стороне. По документу «Поступление товаров и услуг» осуществляется сторнирование сумм, сформированных актами по промежуточным работам на сайте «Инвестиционные проекты» (аналогично описанному функционалу в пункте Документ «Поступление товаров и услуг»).
Отражение расходов на заработную плату на портале
Отражение расходов на заработную плату на портале происходит при проведении документа «Бюджетная операция», созданного на основании документа «Отражение заработной платы в регламентированном учете».
При проведении документа анализируются хозяйственные операции по статьям и физическим лицам (рисунок 46).
 | |
| 941 × 611 пикс. Открыть в новом окне | Анализ хозяйственных операций по статьям и физическим лицам |
При имеющейся действующей настройке по физическому лицу (см. «Настройка отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание») по статье, указанной в хозяйственной операции, данные отражаются на портале по проекту/пакету из настройки.
Отражение факта расходов на заработную плату на Проект ОС (основное средство транспортного средства из путевого листа)
Суммы выработки и суммы премий отражаются в пакет расходы по проекту Проекта ОС по статье «Заработная плата основного персонала».