При проведении документа анализируются хозяйственные операции по статьям (рисунок 55).
 | |
| 636 × 254 пикс. Открыть в новом окне | Анализ хозяйственных операций по статьям |
При имеющейся действующей настройке (см. «Настройка отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание») по статье, указанной в хозяйственной операции, данные отражаются на портале по проекту/пакету из настройки.
Ручное распределение доходов и расходов по проектам покупателя/продавца на портале
1) Для документов «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», «Спецификация к договору», «Авансовый отчёт», «Отчет о выполнении промежуточных работ», «Акт оказанных услуг» включена возможность вручную распределить доходы и расходы по проектам покупателя/поставщика. Документ должен быть проведен.
Для документа «Реализация товаров и услуг» (кроме реализации сотруднику) обязательным условием является связь с ПУД. В документе «Спецификации к договору» наличие связи с ПУД также обязательно, но их загрузка осуществляется автоматически.
Если по организации-покупателю не установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то по документу «Поступление товаров и услуг» нет возможности ручного отражения на сайте. Форма обработки «Ручное распределение доходов/расходов по проектам» (см. ниже) будет открыта только на просмотр. Исключение составляют пользователи с ролью «Контроль и анализ инвестирования» (установка роли пользователя происходит по обращению в техническую поддержку).
Для ручного заполнения проектов покупателя/продавца на портале необходимо в выбранном документе нажать кнопку «Отразить на портале» (рисунок 56).
 | |
| 1280 × 495 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Отразить на портале" |
2) В открывшемся окне можно увидеть следующие данные.
- Покупатель (если в роли покупателя выступает организация, либо контрагент ведет учет в ИС ИТК – надпись отображается голубым цветом).
- Продавец (если в роли продавца выступает организация, либо контрагент ведет учет в ИС ИТК – надпись отображается голубым цветом).
- Строки документа (номенклатура, сумма).
В документе «Спецификация к договору» строки распределяются по проектам продавца и покупателя из одной формы (рисунок 57), для организаций, ведущих учет в ИС ИТК.
 | |
| 847 × 172 пикс. Открыть в новом окне | Распределение строк по проектам продавца и покупателя в докуменете "Спецификация к договору" |
Для спецификаций, которые не находятся в состоянии «Открыта для изменения», «Свободна» (см. СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам») установлен контроль над изменением отражения на сайте. Исключение составляют пользователи с ролью «Контроль и анализ инвестирования» (роль устанавливается по обращению в техническую поддержку).
При попытке отражения на сайте появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 58).
 | |
| 632 × 117 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение пользователю |
Выполняется проверка организации-продавца и организации-покупателя на установленный по каждой из них режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве».
- Если для продавца НЕ установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то активна кнопка «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам»
- Если для продавца с любой даты установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то кнопка «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам» НЕАКТИВНА (кроме роли «Контроль и анализ инвестирования)
- Если для покупателя НЕ установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то активна функция «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам»
- Если для покупателя с любой даты установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то функция «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам» НЕАКТИВНА (кроме роли «Контроль и анализ инвестирования»)
По документам «Поступления товаров и услуг», «Авансовому отчету» отражаются расходы покупателя и соответственно вкладка:
- Данные по проектам покупателя – в разрезе ППК (рисунок 59).
 | |
| 1202 × 160 пикс. Открыть в новом окне | Данные по проектам покупателя |
По документам реализации товаров и услуг отражаются доходы и соответственно вкладка (рисунок 57):
- Данные по проектам продавца – в разрезе ПП.
 | |
| 657 × 252 пикс. Открыть в новом окне | Данные по проектам продавца |
3) Распределение доходов/расходов по проектам возможно, как для отдельной строки, так и для нескольких (всех) строк. Для выбора проекта необходимо отметить нужную(-ые) строку(-и) и в меню «Заполнить» выбрать пункт «Заполнить проект покупателя» или «Заполнить проект продавца» (рисунок 60).
 | |
| 505 × 725 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение проектов продавца/покупателя |
3.1 Заполнение проекта покупателя (рисунки 61, 62)
— заполняется в разрезе ППК;
— отображается текущий остаток;
— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким ППК с указанием суммы расходов по каждому. Производится контроль указанной суммы расходов по остатку ППК и сумме строки документа.
— если было отмечено более 1 строки, расходы можно отнести только на 1 ППК. Сумма расходов будет равна сумме отмеченных строк документа и контролируется превышение сумме остатка ППК.
 | |
| 1108 × 593 пикс. Открыть в новом окне | Выбор проекта для строк документа |
 | |
| 1108 × 593 пикс. Открыть в новом окне | Выбор проекта для строки документа |
Изменять отражение на сайте проведенного документа невозможно для всех пользователей, за исключением пользователей с ролью «Контроль и анализ инвестирования».
Для пользователей с указанной ролью установлено ограничение на выбор инвестиционного проекта. Для выбора доступен только инвестиционный проект указанный для объекта строительства приобъектного склада на который приходуются ТРУ.
На рисунке 63 представлен элемент справочника «Склады (места хранения)» с указанным объектом строительства.
 | |
| 861 × 541 пикс. Открыть в новом окне | |
На рисунке 64 представлен элемент справочника «Объекты строительства», в котором указан соответствующий инвестиционный проект (см. СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»).
 | |
| 1049 × 650 пикс. Открыть в новом окне | |
При ручном отражении на сайте расходов покупателя по документам «Поступление товаров и услуг», при выборе проекта первично берется объект из склада. Если объект склада не заполнен, то берется объект из шапки документа (рисунок 65).
 | |
| 988 × 573 пикс. Открыть в новом окне | |
3.2 Заполнение проекта продавца (рисунки 66, 67):
— заполняется в разрезе ПП, пакет только «Доходы по проекту»;
— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким проектам с указанием суммы доходов по каждому. Производится контроль указанной суммы доходов по сумме строки документа;
— если было отмечено более 1 строки, доходы можно отнести только на 1 проект. Сумма доходов будет равна сумме отмеченных строк документа.
 | |
| 1108 × 593 пикс. Открыть в новом окне | Выбор проекта для строк документа |
 | |
| 1108 × 593 пикс. Открыть в новом окне | Выбор проекта для строки документа |
Ограничение выбора проектов
Форма выбора проектов ограничивается данными с учетом прав доступа на сайте «Инвестиционные проекты» (см. СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»).
Если физ. лицо текущего пользователя входит в список ответственных лиц за пакет работ или связанные с ним укрупненные ресурсы, то данная информация подтягивается в форму выбора.