Начальник отдела кадров
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
На обороте последнего листа приказа (распоряжения) учреждения или органа УИС ниже фамилий визирующих лиц располагается разнарядка с указанием количества отпечатанных экземпляров, их направления адресатам, фамилии, инициалов, телефона исполнителя, ставится его подпись.
В случае если должностное лицо, визирующее приказ (распоряжение), является его исполнителем, подпись ставится один раз.
Фамилия исполнителя с инициалами и его телефон, включая внутренний, на приказах (распоряжениях) учреждения или органа УИС указываются и на лицевой стороне этих документов, и на оборотной в разнарядке. На лицевой стороне слово "Исп." печатается с прописной буквы.
Внешнее согласование приказа (распоряжения) с другими организациями осуществляется на отдельном для каждой организации листе согласования (приложение N 6).
Допускается согласование приказа грифом СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами) с указанием должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), специального звания, классного чина (при наличии), расшифровки подписи и даты согласования. Например:
СОГЛАСОВАНО
Руководитель (наименование организации)
Подпись И.О.Фамилия
Дата
Согласование, оформляемое письмом, протоколом и другим документом, осуществляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
письмо (наименование организации)
от 01.01.2003 N 15
В этом случае гриф согласования оформляется под реквизитом "Подпись" в левом нижнем поле документа.
з) Подпись.
Приказы (распоряжения) подписывает руководитель учреждения или органа УИС.
В состав реквизита "Подпись" входят: сокращенное наименование должности руководителя учреждения и органа УИС, специальное звание (классный чин), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Наименование должности и специальное звание (классный чин) печатаются от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.
Расшифровка подписи располагается на уровне специального звания (классного чина) с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
В случае отсутствия руководителя учреждения или органа УИС приказ (распоряжение) подписывает должностное лицо, временно исполняющее его обязанности на основании соответствующего приказа.
При этом к должности руководителя учреждения или органа добавляется сокращение "Врио", а в расшифровке подписи указываются инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего приказ (распоряжение).
Не допускается подпись с предлогом "За" или косой чертой перед наименованием должности.
Не допускается внесение изменений в приказ (распоряжение) после его подписания, без оформления соответствующего акта о внесении изменений.
4.4. Особенности оформления приказов по личному составу
50. Приказ о поощрении работников оформляется следующим образом:
а) в случае поощрения не более трех человек в заголовке приказа указываются их фамилии с инициалами;
б) в тексте фамилии располагаются по алфавиту независимо от занимаемых должностей и печатаются прописными буквами, специальное звание (классный чин) указывается перед фамилией, должность через запятую. Например:
майору внутренней службы ФАМИЛИЯ И.О., заместителю начальника УФСИН России по Амурской области.
Классный чин федеральному государственному гражданскому служащему указывается после Ф.И.О, затем должность. Например:
ФАМИЛИЯ И.О., государственному советнику Российской Федерации 2 класса, главному специалисту-эксперту управления кадров ФСИН России;
в) учреждения и органы УИС должны именоваться следующим образом:
УФСИН России по Сахалинской области или ФКУ СИЗО-1 ГУ ФСИН России по Свердловской области.
Текст приказа формулируется следующим образом:
1. Наградить:
наручными часами ..........
(слова "ценным подарком" не пишутся)
2. Выдать денежную премию:
в размере оклада денежного содержания
в размере должностного оклада
в сумме 10 000 рублей
В приказе о поощрении следует указывать статьи экономической классификации, по которым выплачиваются премии.
Выплату премий произвести по подстатье экономической классификации 211 "Заработная плата".
51. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания с сотрудников УИС оформляется согласно приложению N 7.
4.5. Положения, правила, инструкции, регламенты
52. Положения, правила, инструкции, регламенты и другие документы утверждаются приказом (распоряжением) или грифом. Приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 - 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять 3 - 4 сантиметра.
Документы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210x297 мм).
Констатирующей частью положения, правил, инструкции регламентов служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение документа и сфера его распространения.
В положении, как правило, систематизированно определяются порядок образования, структура, функции, компетенция, объем прав и обязанностей, организация работы структурных подразделений. Например: "Положение о секретариате Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Ивановской области".