Срок полезного использования объекта основных средств, не поименованного в классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, определяется при принятии к учету данного объекта соответствующей комиссией. В этом случае определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организации-изготовителя.
4.1.4. Первоначальной (фактической) стоимостью объектов основных средств, полученных безвозмездно, и неучтенных объектов, выявленных при проведении проверок и (или) инвентаризаций, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования. При определении текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта основных средств соответствующей комиссией используются:
данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов на добровольных началах) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
4.1.5. Передача основных средств, приобретаемых по централизованным закупкам, на баланс территориальных органов и подведомственных учреждений Росреестра осуществляется в сумме выплат на их приобретение, на основании надлежаще оформленных счетов, накладных, передаточных актов, предъявленных поставщиком и переданных структурным подразделением-заказчиком в Финансово-экономическое управление.
Предварительный внутренний контроль проверки соответствия государственного контракта и правильности оформления первичных учетных документов осуществляет подразделение-заказчик.
Ответственным специалистом подразделения бухгалтерии ЦА Росреестра формируется Извещение (форма 0504805) и направляется грузополучателю с приложением актов (или их копий) о приеме-передаче объекта основных средств.
4.1.6. Основные средства, оплаченные по централизованному снабжению, отражаются на забалансовом счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". При получении от территориальных органов или подведомственных учреждений Росреестра заполненных извещений с подтверждением о получении учреждением-грузополучателем материальных ценностей, отгруженных в их адрес, заказчик списывает указанные ценности с забалансового счета 05 по стоимости, по которой они были приняты к учету.
Аналитический учет по счету 05 ведется в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (форма 0504055), по каждому учреждению (грузополучателю) и виду материальных ценностей, договору (государственному контракту).
Операции по передаче основных средств территориальным органам Росреестра в рамках централизованных поставок осуществляются через счет 1 304 04 000, минуя склады ЦА Росреестра, с одновременным отражением на забалансовом счете 05.
4.1.7. Передача основных средств, осуществляемая в рамках внутриведомственных передач, на баланс территориальных органов осуществляется по первоначальной стоимости объектов, с одновременной передачей суммы, начисленной на объекты амортизации.
Операции по внутриведомственным передачам основных средств в бухгалтерском учете ЦА Росреестра отражаются проводками:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Передача основного средства | КРБ 1 401 10 180 | КРБ 1 101 1*410 1 101 3*410 |
| Передача начисленной амортизации | КРБ 1 104 1*410 1 104 3*410 | КРБ 1 401 10 180 |
Изменение показателей по результатам произведенных операций с особо ценным имуществом отражается в бухгалтерском учете ЦА Росреестра следующими проводками:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
| В сумме балансовой стоимости поступившего особо ценного имущества | 1 204 33 530 | 1 401 10 172 |
| В сумме балансовой стоимости выбывшего особо ценного имущества | Методом "Красное сторно" | |
1 204 33 530 | 1 401 10 172 | |
Операции по передаче иного движимого имущества подведомственному Росреестру бюджетному учреждению в бухгалтерском учете ЦА Росреестра отражаются по следующей корреспонденции счетов:
Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Передача основного средства | КРБ 1 401 20 241 | КРБ 1 101 1*310 1 101 3*310 |
| Передача начисленной амортизации | КРБ 1 104 1* 410 1 104 3*410 | КРБ 1 401 20 241 |
4.1.8. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках (форма 0504031), открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц, видов основных средств и мест нахождения основных средств.
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект (группу объектов) основных средств.
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек (форма 0504033) по учету основных средств.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки нефинансовых активов с указанием мест хранения и лиц, ответственных за эксплуатацию.
В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов, подразделением бухгалтерии ЦА Росреестра составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (форма 0504035).
4.1.9. Оборотная ведомость по нефинансовым активам (форма 0504035) оформляется на бумажном носителе ежемесячно.
Ежегодно распечатывается Опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма 0504033).
Инвентарные карточки (форма 0504031) хранятся в электронном виде в программном комплексе и распечатываются по мере принятия основных средств к учету или принятия решения о списании.
4.1.10. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" государственный гражданский служащий обязан беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей (статья 15). Государственному гражданскому служащему запрещается использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам (статья 17).
Учет имущества, предоставленного сотруднику ЦА Росреестра, ведется материально ответственным лицом в личной карточке учета материальных ценностей.
Учет имущества в кабинетах центрального аппарата Росреестра оформляется материально ответственным лицом путем составления кабинетных описей.
Перемещение объекта основных средств между сотрудниками, кабинетами, зданиями ЦА Росреестра осуществляется на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма 0306032), подготовленной комендантом здания и материально ответственным лицом, за которым закреплено указанное имущество.
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма 0306032) составляется в трех экземплярах: первый экземпляр передается в подразделение бухгалтерии ЦА Росреестра, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, третий экземпляр предназначен для сотрудника, получающего (передающего) основное средство. Каждый из трех экземпляров должен быть подписан материально ответственным лицом и получателем.
При увольнении сотрудник ЦА Росреестра обязан передать материально ответственному лицу имущество, полученное в пользование, и получить отметку в обходном листе, о принятии материально ответственным лицом числящегося за ним имущества. В случае невозврата сотрудником имущества, полученного в пользование, стоимость такого имущества возмещается в порядке, установленном действующим законодательством.
В случае непредоставления увольняемым сотрудником оформленного обходного листа Управление государственной службы и кадров информирует об этом руководство Росреестра.
4.1.11. Переоценка основных средств производится в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством Российской Федерации.
4.1.12. Объекты движимого и недвижимого имущества, полученные ЦА Росреестра в безвозмездное пользование или возмездное пользование, учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" в соответствии с аналитикой к счету:
01.1 - Недвижимое имущество в безвозмездном пользовании;
01.2 - Недвижимое имущество в возмездном пользовании (аренда);
01.3 - Движимое имущество в безвозмездном пользовании;
01.4 - Движимое имущество в возмездном пользовании (аренда).
Объекты имущества учитываются по стоимости, указанной собственником (балансодержателем) или арендодателем имущества, с инвентарными номерами, присвоенными объекту собственником (балансодержателем) или арендодателем. Если стоимость объекта не представляется возможным определить, имущество принимается к учету по стоимости экспертной оценки.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе объектов нефинансовых активов и собственников (балансодержателей) или арендодателей.
4.1.13. Принятие к учету объектов основных средств на счет 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию по его балансовой стоимости.
4.1.14 Частичная ликвидация (разукомплектация) объектов основных средств проводится по решению соответствующей комиссии ЦА Росреестра на основании результатов инвентаризации, распорядительного документа руководителя Росреестра или уполномоченного им лица. Выбытие основного средства, как единого инвентарного объекта, со всеми приспособлениями и принадлежностями оформляется Актом о списании объектов основных средств унифицированной формы ОС-4. При этом в случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей каждая часть учитывается в бухгалтерском учете как самостоятельный объект учета и оформляется соответствующими документами.
Дооборудование, модернизация объектов основных средств проводятся по решению соответствующей комиссии ЦА Росреестра на основании результатов инвентаризации, распорядительного документа руководителя Росреестра или уполномоченного им лица и оформляются Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств унифицированной формы ОС-3.
Выбытие объектов основных средств проводится по решению соответствующей комиссии ЦА Росреестра, на основании результатов инвентаризации и (или) распорядительного документа руководителя Росреестра или уполномоченного им лица и оформляется Актом о списании объектов основных средств унифицированной формы ОС-4.
4.2. Учет нематериальных активов
4.2.1. Нематериальные активы - не имеющие материально-вещественной формы объекты, с длительным сроком полезного использования (более 12 месяцев), с достоверно определенной первоначальной (фактической) стоимостью, используемые для управленческих нужд ЦА Росреестра.
К нематериальным активам относятся:
- исключительные права на компьютерные программы для ЭВМ/программное обеспечение;
- исключительные права на специализированные (прикладные) программы по направлениям деятельности Росреестра;