- иные исключительные права, принадлежащие Российской Федерации, от имени которой выступает Росреестр.
Права на нематериальные активы возникают с момента возникновения исключительных прав на нематериальный объект.
Отражение в бюджетном (бухгалтерском) учете ЦА Росреестра операций по поступлению объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения соответствующей комиссии по вводу нематериального актива в эксплуатацию, оформленного Актом о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) по унифицированной форме ОС-1, с заполнением следующей информации:
- наименование программы для ЭВМ/программное обеспечение;
- организация-изготовитель;
- основание для составления акта (протокол заседания оценочной комиссии, государственный контракт/договор, акт выполненных работ);
- документ на регистрацию прав объекта интеллектуальной собственности;
- место нахождения объекта в момент приема-передачи;
- первоначальная стоимость на дату принятия к учету;
- срок полезного использования;
- состав программного обеспечения (система, подсистема) с указанием государственных контрактов, участвующих в их создании;
- Ф.И.О., должность лица, принявшего нематериальный актив на ответственное хранение;
- Ф.И.О., должность лица, ответственного за эксплуатацию программного обеспечения;
- N , дата приказа о вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения;
- N , дата акта о вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения.
При постановке на бухгалтерский учет нематериального актива, создание которого осуществлялось в рамках государственных контрактов прошлых отчетных периодов, в том числе реорганизованных Роснедвижимости и Роскартографии, в случае отсутствия сведений о первоначальной стоимости, объект нематериального актива принимается с нулевой стоимостью на основании протокола решения соответствующей комиссии.
Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бюджетному (бухгалтерскому) учету и начисления амортизации определяется соответствующей комиссией на основании данных разработчика.
Функциональный заказчик представляет в соответствующую комиссию документы, подтверждающие создание программы для ЭВМ/программного обеспечения, а именно: общее описание информационной системы и ее компонентов, локальную смету и локальный сметный расчет, паспорт-формуляр, контракты, на основании которых создавались информационные системы и их компоненты (с распределением затрат в календарном плане), протоколы приемки выполненных работ, приказы о вводе в промышленную эксплуатацию, свидетельства Роспатента о государственной регистрации прав на программу для ЭВМ или базу данных либо копии сопроводительного письма о направлении соответствующей заявки в Роспатент.
4.2.2. Каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который сохраняется за ним на весь период его учета и отражается в регистрах бюджетного учета.
4.2.3. Списание стоимости нематериальных активов, используемых более 12 месяцев, производится постепенно по мере начисления амортизации.
4.2.4. В целях обеспечения сохранности нематериальных активов ответственность за сохранность, внутреннее перемещение и выбытие таких активов возлагается на лицо, ответственное за их эксплуатацию.
4.2.5. Операции по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов отражаются в Журнале операций N 7-НМА. Записи по выбытию и перемещению нематериальных активов в Журнале операций N 7-НМА производятся на основании первичных учетных документов.
4.2.6. Отражение в бюджетном (бухгалтерском) учете выбытия нематериального актива осуществляется в случаях:
прекращения срока действия исключительного права Росреестра на результат интеллектуальной деятельности;
передачи по договору Росреестром исключительного права на результат интеллектуальной деятельности;
прекращения использования вследствие морального износа и принятия по указанному основанию решения комиссии о списании нематериального актива;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2.7. Отражение в бюджетном (бухгалтерском) учете ЦА Росреестра операции по выбытию объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения соответствующей комиссии и утвержденного по установленной форме акта о выбытии нематериальных активов.
4.2.8. Аналитический учет нематериальных активов ведется в разрезе лиц, ответственных за эксплуатацию нематериальных активов.
4.3. Амортизация
4.3.1. Показатель амортизации отражает величину стоимости основных средств, нематериальных активов, закрепленных за ЦА Росреестра на праве оперативного управления, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.
Расчет годовой суммы амортизации основных средств и нематериальных активов производится в ЦА Росреестра линейным способом, исходя из балансовой стоимости объектов и норм амортизации, исчисленных исходя из сроков их полезного использования.
4.3.2. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
В течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем приема объекта к учету, и продолжается до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия.
4.3.3. Операции по амортизации основных средств и нематериальных активов отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:
на объекты стоимостью от 3000 руб. до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;
на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;
на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно амортизация не начисляется.
4.4. Учет материальных запасов
4.4.1. К материальным запасам относятся материальные ценности, используемые в процессе деятельности ЦА Росреестра, а именно:
предметы со сроком полезного использования не более 12 месяцев, независимо от их стоимости;
иные материальные ценности, независимо от их стоимости и срока службы, не относимые к основным средствам.
4.4.2. Материальные запасы принимаются к бюджетному (бухгалтерскому) учету по фактической стоимости.
Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является номенклатурный номер.
4.4.3. Принятие к учету материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости их приобретения. Стоимость материальных запасов списывается на расходы, при их передаче в эксплуатацию, по средней фактической стоимости.
4.4.4. Аналитический учет материальных запасов ведется по наименованию, номенклатуре, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения.
4.4.5. Учет горюче-смазочных материалов организовывается в соответствии с нормативными документами:
распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте";