Рисунок №8
 | |
| 1006 × 350 пикс. Открыть в новом окне | |
3.3.3.2.5. По кнопке «Заполнить – Заполнить ответственных лиц» автоматически заполняет табличную часть «Ответственные лица» из справочника «Виды работ этапов календаря» (рис. №9);
Рисунок №9
 | |
| 1019 × 551 пикс. Открыть в новом окне | |
3.3.3.2.6. В табличной части «Регламентные операции» в колонке «Периодичность» проставляет периодичность работ: ежемесячно или ежеквартально напротив каждого вида работ (рис. №10);
Рисунок №10
 | |
| 1028 × 598 пикс. Открыть в новом окне | |
3.3.3.2.7. По кнопке «Заполнить – Заполнить периоды исполнения» автоматически заполняется табличную часть вкладки «Исполнение и контроль» согласно установленных данных в колонке «Периодичность»;
3.3.3.2.8. Переходит в табличную часть «Исполнение и контроль» устанавливает «Приоритетную дату» и «Контрольную дату» согласно этапов СТО СМК «Закрытие периода» по каждому виду работ, устанавливает флаг «Исключить» по виду работ, который не выполняется для организации-Заказчика (рис. №11);
Рисунок №11
 | |
| 996 × 189 пикс. Открыть в новом окне | |
3.3.3.2.9. По кнопке «ОК» проводит документ;
3.3.4. В письме, полученном через ИС от Куратора ПО Отдела отчетности делает отметку о созданном документе «Календарь работ»;
3.3.5. Документ «Календарь работ» проведен в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, автоматически стартуют следующие бизнес-процессы:
3.3.5.1. Бизнес-процесс «Календарь работ» (рис. №12);
Рисунок №12
 | |
| 1025 × 635 пикс. Открыть в новом окне | |
3.3.5.2. Бизнес-процесс «Выполнение этапов календаря» (рис. №13);
Рисунок №13
 | |
| 1023 × 623 пикс. Открыть в новом окне | |
3.4. Действия Исполнителя по видам работ
3.4.1. Исполнитель вида работ в течении месяца в сроки, установленные в Приложении №1 СТО СМК «Закрытие периода» выполняет работы, результат фиксирует в Задаче – уведомлении в программе 1С: Бухгалтерия предприятие;
3.4.2. Исполнитель вида работ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подменю «Задачи» получает автоматически сформированную «Задачу-уведомление» по следующим видам:
3.4.3.1. Задача- уведомление по виду работ «Документ»:
3.4.3.1.1. Результат по виду работ сформирован автоматически – Исполнитель вида работ по кнопке «Результат» открывает автоматически сформированный документ, заполняет необходимые реквизиты, проверяет бухгалтерские проводки, перепроводит документ (при необходимости) (рис. №14);
Рисунок №14
 | |
| 1021 × 631 пикс. Открыть в новом окне | |
3.4.3.1.2. Результат по виду работ не сформирован автоматически – Исполнитель вида работ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия создает необходимый документ;
3.4.3.1.3. В задаче – уведомлении устанавливает реквизит «Состояние» по кнопке «Выполнена» выполняет задачу и проводит по кнопке «ОК» (рис. №15);
Рисунок №15
 | |
| 1022 × 634 пикс. Открыть в новом окне | |
3.4.3.2. Задача – уведомление по виду работ «Анализ по счету»:
3.4.3.2.1. Исполнитель вида работ по кнопке «Результат» открывает автоматически сформированную ОСВ по счету бухгалтерского учета, проводит анализ счета на некорректное отражение ФХЖ, вносит изменения при необходимости (рис. №16), по кнопке «Экспресс-проверка» переформировывает результат (рис.№17);
Рисунок №16
 | |
| 1036 × 624 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок №17
 | |
| 1033 × 627 пикс. Открыть в новом окне | |
3.4.3.2.2. В задаче – уведомлении устанавливает реквизит «Состояние» по кнопке «Выполнена» выполняет задачу и проводит по кнопке «ОК»;
3.4.3.2.3. Если по счету бухгалтерского учета за проверяемый период не отражены ФХЖ, то по кнопке «Результат» формируется таблица с пустыми данными (рис.№18);
Рисунок №18
 | |
| 1027 × 635 пикс. Открыть в новом окне | |
3.4.3.3. Задача – уведомление по виду работ «Инструмента контроля»:
3.4.3.3.1. Результат по виду работ сформирован автоматически – Исполнитель вида работ по кнопке «Результат» открывает автоматически сформированный инструмент контроля, анализирует результат, вносит изменения при необходимости (рис. №19), по кнопке «Экспресс-проверка» переформировывает результат (рис. №20);
Рисунок №19
 | |
| 1023 × 631 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок №20
 | |
| 1021 × 631 пикс. Открыть в новом окне | |
3.4.3.3.2. В задаче – уведомлении устанавливает реквизит «Состояние» по кнопке «Выполнена» выполняет задачу и проводит по кнопке «ОК»;
3.4.3.3.3. Результат по виду работ не сформирован автоматически – Исполнитель вида работ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия открывает инструмент контроля через подсистему «Календарь учетных работ», формирует инструмент контроля, анализирует результат, вносит изменения при необходимости (рис. №21);