Окончен "__" __________ 200_ г.
На _________ листах
┌──────┬──────────┬──────────┬─────────┬────────┬────────────┬─────────┬──────────┬───────────────┬─────────┐
│N п/п │ Входящий │ Отправи- │Исходящий│ Гриф, │Наименование│Количест-│Резолюция │ Исполнитель │ Отметки │
│ │номер ФАС │ тель │ номер │пометка │или краткое │ во │ (поруче- │ (структурное │ об │
│ │ и дата │ (адрес, │отправи- │ │ содержание │экземпля-│ ние) │подразделение),│исполне- │
│ │регистра- │название, │ теля и │ │ документа │ ров, │должност- │ Ф.И.О. │ нии │
│ │ ции │ Ф.И.О.) │ дата │ │ │ листов │ного лица │ работника │документа│
│ │ │ │ │ │ │экземпля-│ФАС, дата,│подпись и дата │(исходя- │
│ │ │ │ │ │ │ ра │ срок │ получения │ щий │
│ │ │ │ │ │ │ │исполнения│ документа │ номер, │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ дата) │
├──────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────┼─────────┼──────────┼───────────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├──────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────┼─────────┼──────────┼───────────────┼─────────┤
│10 мм │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ I │ 20 мм │ 50 мм │ 20 мм │ 20 мм │ 50 мм │ 15 мм │ 50 мм │ 40 мм │ 20 мм │
│7.5 мм│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ I │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────┴──────────┴─────────┴────────┴────────────┴─────────┴──────────┴───────────────┴─────────┘
Примечание: в графе N 5 допускаются сокращенные обозначения грифа или пометки конфиденциального документа:
КТ - коммерческая тайна Конф.- конфиденциально
СТ - служебная тайна БТ - банковская тайна
ДСП - для служебного пользования НТ - налоговая тайна
формат А-4
Приложение N 4
к п. 3.10
ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЖУРНАЛ N _
регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции
Начат "__" ________ 200_ г.
Окончен "__" __________ 200_ г.
На _________ листах
┌──────┬───────────┬─────────┬───────────────┬───────────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────┐
│N п/п │ Исходящий │ На │ Получатель │ Наименование или │ Количество │ Структурное │ Вид │
│ │ номер и │входящий │ (адрес, │краткое содержание │ экземпляров и │подразделение, │ отправки │
│ │ дата │ номер, │ название, │ документа │ листов │ Ф.И.О. │ (связи) │
│ │ отправки │ дата │ Ф.И.О.) │ │ экземпляра │ исполнителя. │ │
│ │ документа │ │ │ │ │ Дата, подпись │ │
├──────┼───────────┼─────────┼───────────────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────┼───────────┼─────────┼───────────────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────┤
│10 мм │ 25 мм │ 25 мм │ 50 мм │ 75 мм │ 20 мм │ 60 мм │ 30 мм │
│ I │ │ │ │ │ │ │ │
│7.5 мм│ │ │ │ │ │ │ │
│ I │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴───────────┴─────────┴───────────────┴───────────────────┴───────────────┴───────────────┴──────────┘
Примечание: в графе N 8 допускаются сокращенные названия вида отправления:
Ц/Б - ценная бандероль;
3/П - заказное письмо;
К/Д - курьерская доставка;
Ф/С - фельдсвязь.
формат А-4
Приложение N 5
к п. 4.4.
ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЖУРНАЛ N _
регистрации, учета и прохождении документов ДСП
в структурном подразделении ___________________
_______________________________________________
(название подразделения)
Начат "__" ________ 200_ г.
Окончен "__" __________ 200_ г.
На _________ листах
┌───────┬─────────┬───────────┬──────────────┬────────────────┬───────────────┬────────────────┬────────────┐
│ N п/п │ Дата │ Откуда │ Наименование │ Ф.И.О. │ Кому передан, │ С согласия или │ Дата, │
│ │поступле-│ поступил │ или краткое │ исполнителя, │куда отправлен │ по поручению │ подпись, │
│ │ ния и │ │ содержание │дата, подпись в │ документ │ должностного │ Фамилия │
│ │ номер │ │ документа │ получении │ │ лица Ф.И.О. │исполнителя │
│ │документа│ │ │ документа │ │ │ │
├───────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────────────────┼───────────────┼────────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────────────────┼───────────────┼────────────────┼────────────┤
│ 10 мм │ 20 мм │ 40 мм │ 75 мм │ 40 мм │ 40 мм │ 40 мм │ 30 мм │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ▲ │ │ │ │ │ │ │ │
│ 7,5 │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ▼ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────────┴───────────┴──────────────┴────────────────┴───────────────┴────────────────┴────────────┘
формат А-4