4.20. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:
1) 2 рабочих дня со дня регистрации поступивших в управление документов (не требуется направление запроса, указанного в пункте 4.12 настоящего административного регламента);
2) 3 рабочих дня со дня регистрации поступивших в управление документов без учета сроков ожидания ответа на запрос, указанный в пункте 4.12 настоящего административного регламента (требуется направление запроса, указанного в пункте 4.12 настоящего административного регламента).
Проставление апостиля
4.21. Основанием для начала административной процедуры является принятие специалистом управления решения о проставлении апостиля.
Проставление апостиля включает в себя непосредственно проставление апостиля, его заполнение, а также его удостоверение подписью начальника управления и печатью управления.
4.22. Проставление апостиля выполняется специалистом способом компьютерного набора или путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией.
Апостиль должен быть выполнен размером 10 х 10 см. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке - "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от предусмотренных настоящим административным регламентом способом не допускается.
Апостиль проставляется специалистом на оборотной стороне текста официального документа, либо на отдельном листе бумаги.
В случае проставления апостиля на отдельном листе листы документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой) и нумеруются. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать), который располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов заверяются подписью начальника управления.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждый представленный для проставления апостиля официальный документ.
4.23. Специалист управления заполняет проставленный им апостиль.
В строке 1 апостиля указывается страна происхождения представленного для проставления апостиля официального документа, подлежащего вывозу за границу.
В строке 2 апостиля указывается в творительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если представленный для проставления апостиля официальный документ подписан должностным лицом, подпись которого не расшифрована, и установить ее не представляется возможным, в строке 2 апостиля после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом".
В строке 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего представленный для проставления апостиля официальный документ.
В строке 4 апостиля указывается официальное наименование органа, удостоверившего представленный для проставления апостиля официальный документ оттиском печати.
В строке 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 апостиля цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 апостиля указываются в творительном падеже фамилия, должность лица, подписавшего апостиль, а также название удостоверяющего органа.
В строке 8 апостиля указывается номер, соответствующий порядковому номеру записи в журнале регистрации апостиля.
Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются лицом, подписавшим апостиль, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.
В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на каждый представленный для проставления апостиля официальный документ.
4.24. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 4.22 - 4.23 настоящего административного регламента, начальник управления подписывает апостиль и проставляет на нем оттиск гербовой печати.
Оттиск гербовой печати управления проставляется в строке 9 апостиля, при этом допускается выступ печати за рамки апостиля.
Подпись начальника управления ставится в строке 10 апостиля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый представленный для проставления апостиля официальный документ.
4.25. После проставления апостиля специалист управления вносит в журнал регистрации апостиля (приложение N 4 к настоящему административному регламенту) запись, в которой указываются:
1) порядковый номер записи (строка 8 апостиля);
2) дата проставления апостиля (строка 6 апостиля);
3) наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);
4) фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего или удостоверившего (засвидетельствовавшего) официальный документ (строки 2 и 3 апостиля соответственно);
5) фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (строки 7,10 апостиля);
6) фамилия, инициалы заявителя и данные документа, удостоверяющего его личность;
7) государство предъявления официального документа с апостилем (указывается согласно заявлению);
8) дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля.
Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе журнала регистрации апостиля, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается документально подтвержденное основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый представленный для проставления апостиля официальный документ.
4.26. Результатом выполнения административной процедуры является проставление апостиля на официальном документе.
Фиксация результата административной процедуры осуществляется путем внесения соответствующих записей в журнал регистрации апостиля.
4.27. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 40 минут для каждого официального документа, представленного для проставления апостиля.
Выдача документов
4.28. Основанием для начала административной процедуры является проставление апостиля на официальном документе, либо подготовка заявителю письменного отказа в проставлении апостиля на официальном документе.
4.29. В результате проставления апостиля специалистом заявителю выдается, в том числе посредством МФЦ, официальный документ с проставленным на нем апостилем.
4.30. В результате подготовки письменного отказа в проставлении апостиля специалистом заявителю выдаются, в том числе посредством МФЦ, официальный документ (без проставления на нем апостиля), а также письменный отказ в проставлении апостиля с указанием причин отказа.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
4.31. Особенности выдачи заявителю документов.
4.31.1. Специалист управления выдает заявителю документы, указанные в пунктах 4.29 и 4.30 настоящего административного регламента, при предъявлении им расписки о приеме документов и документа, удостоверяющего личность.