6.7.2 После принятия заявки в работу, сотрудник Управления в течении 3 рабочих дней, не включая дня принятия заявки в работу, оформляет документы для ИФНС
6.7.3 В назначенный ЦТО день, сотрудник Управления выезжает в ИФНС для постановки/снятия с/на учет(а) кассового аппарата или замены фискального накопителя, после чего присваивает заявке статус «Исполнено».
Процесс Регистрации/снятия с/на учет(а) и продление работы кассового аппарата описан в п. 2.7 СТО Методологическая инструкция по ведению кассовых операций.
6.8 Сопровождение зарплатного проекта.
6.8.1 Заключение договора об организации выдачи заработной платы по банковским картам
Для заключения договора об организации выдачи заработной платы по банковским картам необходимо:
- поручение от ЕИО посредством СЭД «Lotus Notes»
- наличие ДБО
6.8.1.1 После получения поручения от ЕИО, сотрудник Управления направляет на согласование заявку: «Подготовка пакета документов для банка по "Зарплатному проекту с применением пластиковых карт»
6.8.1.2 После принятия заявки в работу, сотрудник Управления в течении 3 рабочих дней, не включая дня принятия заявки в работу, готовит и направляет в банк пакет документов.
6.8.1.3 После заключения договора об организации выдачи заработной платы по банковским картам, сотрудник Управления присваивает заявке статус: «Исполнено»
Процесс заключения зарплатного проекта описан в п.2.1 СТО Методологическая инструкция по ведению зарплатного проекта
6.8.2 Заказ сотруднику новой карты
6.8.2.1 Сотрудник Управления направляет на согласование заявку ЕИО организации: «Оформление и выдача одной пластиковой карты по банковскому Зарплатному проекту»
6.8.2.2 После принятия заявки в работу сотрудник Управления в течении 1 рабочего дня, не включая дня принятия заявки в работу, готовит документы для банка, передает в ДОУ на подпись ЕИО
6.8.2.3 Заверенные ЕИО документы с оттиском печати организации, сотрудник Управления передает в банк для выпуска карты.
6.8.2.4 По мере готовности карты, сотрудник Управления уведомляет ЕИО в заявке о готовности карты, указывает адрес, по которому сотруднику необходимо получить карту и присваивает заявке статус: «Исполнено»
6.8.3 Наличие у сотрудника дебетовой карты
6.8.3.1 При трудоустройстве, а также при переходе из одной организации группы компании в другую у сотрудника имеется дебетовая карта, подходящая по зарплатному проекту:
- сотрудник Управления направляет на согласование ЕИО организации посредством СЭД «Lotus Notes» заполненное сотрудником заявление (Приложение 3)
- После согласования ЕИО, сотрудник Управления вносит л/сч сотрудника в 1с: ЗиУП.
6.8.3.2 Наличие у сотрудника дебетовой карты, не подходящей по зарплатному проекту:
-сотрудник Управления оформляет заявку на выпуск новой карты
6.8.4 Уведомление о принятых и уволенных сотрудниках
Согласно договора об организации выдачи заработной платы по банковским картам, Сотрудник Управления должен информировать банк об уволенных и принятых сотрудниках организации ежеквартально.
6.8.4.1 Сотрудник Управления создает заявку: «Подготовка писем по заявке клиента», и направляет на согласование ЕИО организации.
6.8.4.2 После принятия заявки в работу, сотрудник Управления в течении 2 рабочих дней, не включая дня принятия заявки в работу, готовит письмо в банк, посредством СЭД Papir.
6.8.4.3 После подписания письма ЕИО и оттиском печати организации, сотрудник Управления передает на бумажном носителе письмо в банк, присваивает заявке статус: «Исполнено»
Процесс сопровождения зарплатного проекта описан в п.2.2.1 СТО Методологическая инструкция по ведению зарплатного проекта
6.9 Оплата заявок
6.9.1 Сотрудник Управления ежедневно:
- с 13-00 формирует в 1С:Бухгалтерия ведомость по сеткам платежей за текущий день. Путь: 1С:Бухгалтерия → Заявка на платеж → Отчеты → Ведомость по сеткам платежей. (Приложение 9)
- осуществляет оплату подтвержденных заявок в соответствии с продолжительностью банковского операционного дня.
(При проведении денежных средств с контрагентами внутри группы компаний, сотрудник Управления проверяет расчетные счета на предмет наличия ограничений.
При наличии на р/сч ареста/картотеки, сотрудником Управления осуществляется рассылка по форме (Приложения 8) на: ЕИО организации, сотрудников правового управления, в управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем, ответственных экономистов аккредитованной консалтинговой организации, членов СД, сотрудников Финансового управления).
- генерирует платежные поручения в 1С:Бухгалтерия. Заявка на платеж → Обработки → Генерация платежных поручений. (Приложение 10)
- осуществляет выгрузку сформированного платежного поручения в систему Клиент-Банк с помощью кнопок Клиент-банк → Выгрузка
- подписывает ЭЦП руководителя организации (работа с платежными поручениями в системе Клиент-банк проводится в соответствии с инструкциями обслуживающих банков)
- контролирует исполнение оплаты. При выявлении отказа платежей не позднее следующего рабочего выявляет причину отказа и сообщает посредствам СЭД «Lotus Notes» заинтересованным лицам (автору заявки на отплату, автору сетки платежей)
6.9.2 При перечислении заработной платы параллельно с отправкой платежного поручения (Приложение 6) сотрудник Управления:
- направляет в банк через Систему дистанционного банковского обслуживания реестры на зачисление заработной платы, подготовленные Сотрудником Отдела регламентных операций в информационных системах и сохраненные на диске «U». (МИ СМК 82.19.13 Инструкция по созданию платежных ведомостей на выплату зарплаты) по заявке «Сопровождение и техническая поддержка процесса выгрузки электронных реестров на заработную плату в Кл-банк Заказчика»
6.10 Отправка реестра ПАО Челиндбанк
Сотрудник Управления:
- добавляет реестр из диска «U» в Клиент-банк через Сервис → Отправка почты
- подписывает ЭЦП руководителя организации и отправляет в банк.
- подписывает ЭЦП руководителя организации и отправляет в банк.
- принимает ответные реестры из системы кл-банк и обрабатывает ответный реестр через кнопки Диск «U» → папка «IN», сохраняет и переносит в архив.
6.11 Отправка реестра с платежным поручением СБЕРБАНК
6.11.1. Сотрудник Управления:
-выписывает номер реестра, номер договора и сумму реестра