при залоге производственного оборудования, находящегося в эксплуатации:
• перечень оборудования, год и страна происхождения, балансовая стоимость, степень износа – составляется исполнителем Управления по данным из 1С:Бухгалтерия, передается через Управление ДОУ на подписание руководителю организации;
• инвентаризационная опись основных средств – исполнитель Управления создает через СЭД «Lotus Notes» заявку «Участие специалистов в решении задач в области автоматизации, стандартизации учетных технологий» в Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем на подготовку указанной описи.
при залоге нового производственного оборудования:
• документы, подтверждающие право собственности на предмет залога (например, контракт со спецификацией, товарно-транспортные документы) - исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» запрашивает указанные документы (копии, заверенные подписью руководителя и оттиском печати организации) у руководителя, управляющих проектом, экономистов или других исполнителей организации-залогодателя;
• документы, подтверждающие оплату таможенной пошлины (при импорте) - исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» создает заявку «Подготовка писем по заявке клиента», где запрашивает указанные документы (копии, заверенные оттиском печати и штампом банка);
• при необходимости документы, подтверждающие оплату оборудования;
• акт ввода в эксплуатацию или акт приема-передачи.
при залоге объектов недвижимости:
• документ, удостоверяющий право собственности на объект недвижимости (при передаче в залог объектов незавершенного строительства – предоставляется свидетельство о регистрации объекта незавершенного строительства) – исполнитель Управления создает через СЭД «Lotus Notes» заявку «Нотариальная копия документов (заверение документов у нотариуса за счет денежных средств Заказчика)» в Архив с указанием перечня объектов недвижимости, по которым необходимо предоставить копии свидетельств;
• выписка из паспорта БТИ по форме 1 а (срок действия не более 1 года со дня выдачи), кадастровый паспорт – исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» запрашивает указанные документы (копии, заверенные подписью руководителя и оттиском печати организации) у руководителя, управляющих проектом, экономистов или других исполнителей организации-залогодателя;
• документ об отсутствии или наличии оформленных земельных отношений (в случае предоставления справки об отсутствии оформленных земельных отношений – она не должна быть просрочена) – исполнитель Управдения запрашивает данную справку у руководителя, управляющих проектом, экономистов или других исполнителей организации-залогодателя;
• протокол заседания уполномоченного органа Залогодателя с решением о передаче недвижимого имущества в залог или выписка из него – исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» заявку в Правовое управление на работу с корпоративными документами «Прочие корпоративные документы», где описывает необходимость подготовки указанного протокола.
при залоге прав по договору инвестирования в строительство:
• договор инвестирования долевого участия в строительстве (далее – Договор), заключенный предполагаемым Залогодателем и заказчиком, со всеми приложениями (в том числе, протокол распределения квартир и иные приложения); все договоры, предшествующие Договору инвестирования долевого участия в строительстве – исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» запрашивает указанные документы (копии, заверенные подписью руководителя и оттиском печати организации) у руководителя, управляющих проектом, экономистов или других исполнителей организации-залогодателя;
• документы, подтверждающие права на землю под объектом строительства; разрешение на строительство – исполнитель Управления через СЭД карточки данных документов направляет в управление ДОУ на заверенные подписью руководителя и оттиском печати организации;
• документы, свидетельствующие о полном или частичном исполнении предполагаемым залогодателем своих обязательств по уплате сумм инвестирования в соответствии с Договором инвестирования долевого участия в строительстве – если обязательства по уплате сумм инвестирования подтверждаются платежными документами – исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» создает заявку «Подготовка писем по заявке клиента», где запрашивает указанные документы (копии, заверенные оттиском печати и штампом банка);
• решение уполномоченного органа Залогодателя на заключение договора залога прав – исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» заявку в Правовое управление на работу с корпоративными документами «Прочие корпоративные документы», где описывает необходимость подготовки указанного решения;
при залоге доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью:
• согласие остальных участников общества на передачу предполагаемым Залогодателем принадлежащей ему доли в уставном капитале Общества (а также согласие самого Общества, если это предусмотрено уставом Общества); нотариально оформленное согласие супруга на передачу в залог доли (если Залогодателем является физическое лицо, состоящее в браке) – исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» заявку в Правовое управление на работу с корпоративными документами «Прочие корпоративные документы», где описывает необходимость подготовки указанных согласий;
при залоге акций:
• выписка из реестра акционеров; залоговое распоряжение; согласие остальных акционеров (если в залог передаются акции закрытого акционерного общества), а также согласие самого акционерного общества, если это предусмотрено его уставом; нотариально оформленное согласие супруга на передачу в залог доли (если Залогодателем является физическое лицо, состоящее в браке) – исполнитель Управления через СЭД «Lotus Notes» заявку в Правовое управление на работу с корпоративными документами «Прочие корпоративные документы», где описывает необходимость подготовки указанных документов.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
СОГЛАСОВАНО:
Директор управляющей компании ООО "УК"Стройком" М.М. Шарикова
Директор ООО "Экспертиза" Е.А. Петриди
Начальник отдела СМК ООО "Экспертиза" К.А. Шатров
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изменение № | Должность и подпись лица, внесшего изменение | Дата |